Erhöhung der Transparenz für mehr als 200+ Hotels
Das Ergebnis
Es ist nicht mehr notwendig, Daten für die Prüfer zu sammeln. Da die Auditoren direkten Zugang zu BlackLine erhalten können, muss das Team keine Zeit mehr für die Suche und das Sammeln von Daten aufwenden. "Audits sind für uns jetzt ein sogenannter "Non-Event". Auditoren können die benötigten Informationen direkt aus BlackLine abrufen. Das ist eine enorme Zeitersparnis für uns, und sie wissen es wirklich zu schätzen, nicht auf uns warten zu müssen", so Nimmo. "Interne Prüfer haben jederzeit Zugang. Externe Rechnungsprüfer haben für einen begrenzten Zeitraum Zugang. Und die Hotels wissen es zu schätzen, dass BlackLine sie keine Abstimmungen einsehen lässt, die noch nicht im System vorhanden sind.
Erhöhte Transparenz und Zeitersparnis bei der Überwachung der Monatsabschlüsse von über 200 Hotels. Mit BlackLine weiß das Team in Echtzeit genau, wo sich jedes Hotel im Abschlussprozess befindet. "Ich kann jederzeit sehen, wo sich jeder befindet, und wir können Aufgaben neu zuweisen, ohne E-Mails zu verwenden, was für uns eine enorme Zeitersparnis bedeutet", so Nimmo. "Wir müssen keine Informationen eingeben, die bereits vorhanden sind, und wir stellen sicher, dass die Leute Zeit für Probleme und nicht für alltägliche Dinge wie das Zusammenstellen von Informationen aufwenden. Dank BlackLine sparen wir zu Beginn des Jahres vermutlich einen kompletten Mitarbeiter ein". Curl fügte hinzu: "Die Möglichkeit, viele verschiedene Funktionen zur Verfügung zu haben, alle Arten von Berichten, die wir jederzeit ausführen können, spart uns so viel Zeit. Ich habe noch nie mit einem besseren Werkzeug als BlackLine gearbeitet".
Sinnvolle und korrekte Aufgabentrennung. Die Aufgabentrennung ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften, doch das bisherige System von Hyatt erschwerte die Verfolgung und Verwaltung von Verbindungen und Abhängigkeiten. "BlackLine hilft sicherzustellen, dass wir die Richtlinien für die Aufgabentrennung befolgen. Es lässt nicht zu, dass eine Person gleichzeitig Prozesse vorbereitet und überprüft", sagte Nimmo.
Hotels können sich auf die Kunden und nicht auf die Buchhaltung konzentrieren. Mit BlackLine hat das Team jedem Hotel die Möglichkeit gegeben, sich auf die Menschen und den Kundenservice zu konzentrieren - Hyatts erste Priorität - und nicht auf die Bücher. "Wir suchen ständig nach Möglichkeiten, die Arbeitslast in den einzelnen Hotels zu reduzieren und sie in der Zentrale zu bündeln, damit sich unsere Hotels auf die Kunden konzentrieren können", so Nimmo. "BlackLine hat uns dabei geholfen, das zu erreichen."