BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

Augmenter la visibilité en temps réel dans le processus de clôture

Le défi

Energy Transfer est une grande société pipelinière cotée en bourse qui assure le transport de gaz naturel, de pétrole brut et de pétrole raffiné. Depuis 2002, l'entreprise est passée de 200 miles de gazoducs à 71 000 miles.

La croissance rapide de la société - d'une petite entreprise nationale à une grande entreprise du Fortune 100 - a exercé une pression énorme sur le service comptable pour rationaliser et automatiser leurs processus de clôture. La gestion des justifications mensuelles entre plusieurs entités commerciales était non seulement inefficace mais chronophage, obligeant le personnel à se concentrer sur les tâches manuelles plutôt que sur l'analyse cruciale et la gestion des écarts. Pire encore, le processus reposant sur un tableur a nui à la capacité de l’équipe de comptabilité de suivre et de surveiller le processus de clôture en temps réel. Selon Mark Gonsoulin, directeur, Planification stratégique, pour Energy Transfer, « Nous publions de nombreux états financiers et nous opérons à travers le pays, donc la visibilité et la transparence sont essentielles. Et au fur et à mesure de notre croissance, nous savions que nous devions mieux contrôler notre processus de clôture. »

ERP

Region

United States

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Une visibilité accrue, Une réduction du temps consacré à la réconciliation, L’Assurance d’un transfert facile vers une nouvelle plateforme logicielle.

Pourquoi BlackLine

L'équipe comptable d'Energy Transfer a participé à une conférence des utilisateurs de BlackLine en 2010 en tant que clients potentiels. « Je suis entré sans savoir de quoi parlait BlackLine. Mais j'ai appris à quel point les gens portent attention cette entreprise et à quel point les employés se soucient vraiment de ce qu'ils font », a déclaré Mark Gonsoulin. « Mais j'ai aussi appris ce que BlackLine pouvait faire pour nous. Il y avait un grand foisonnement d'idées et d'informations qui étaient vraiment utiles. »

Au moment où l'équipe est revenue de la conférence en 2011, elle avait implémenté le module de justification des comptes de BlackLine. Le produit est conçu pour automatiser les tâches les plus répétitives, manuelles et chronophages de la comptabilité. En rationalisant les flux de travail, en améliorant la transparence et en augmentant la précision avec les produits BlackLine, l'équipe comptable d'Energy Transfer a désormais plus de temps pour se concentrer sur un travail véritablement à valeur ajoutée. « Nous sommes venus à la conférence 2011 en tant qu'utilisateurs. Nous étions excités, car cette fois-ci, il s'agissait plutôt de nous amener de BlackLine de là où nous étions à là où nous savions que nous pourrions être », a déclaré Mark Gonsoulin. « Chaque fois que je viens à ces conférences, j'apprends de plus en plus sur ce qu'est vraiment BlackLine et comment nous pouvons en faire plus. »

Les résultats

Transparence accrue des données dans plusieurs entités commerciales.

La justification et le processus de clôture précédents d'Energy Transfer ne permettaient pas à Mark Gonsoulin et à son équipe d'avoir une visibilité en temps réel sur les processus dans l'ensemble de l'entreprise : de nombreuses entités commerciales, des milliers de kilomètres de pipeline et de multiples partenariats avec des groupes cotés en bourse. « La raison pour laquelle nous avons choisi BlackLine est que notre entreprise était - et continue - de croître. Nous voulions être en mesure de donner au contrôleur et au directeur financier la possibilité de voir où nous en étions à tout moment au cours du processus de clôture », a déclaré Mark Gonsoulin. « Avec BlackLine, nous avons la possibilité de regarder à travers toute l'organisation et de voir exactement où nous en sommes. Nous avons une visibilité complète et notre directeur financier sait que le processus de clôture se fait efficacement et en temps. »

Réduction du temps consacré à la justification

La croissance rapide a rendu le processus de clôture manuelle de fin de mois d'Energy Transfer laborieux et long. « Avant, nous attendions du papier et des tableaux pour gérer les justifications », a déclaré Mark Gonsoulin. « Avec BlackLine, nous avons raccourci l'ensemble de notre processus de clôture financière. L'une des façons dont nous gagnons du temps est de pouvoir suivre systématiquement le processus. Nous pouvons rapidement voir ce que font les différents groupes et ce qui a été fait dans le passé. »

Assurer un transfert facile vers une nouvelle plateforme logicielle

Le changement n'est pas toujours le bienvenu, surtout lorsque des employés déjà occupés doivent apprendre de nouveaux logiciels. Pourtant, Mark Gonsoulin a constaté que faire en sorte que ses employés utilisent BlackLine était simple. « Pour moi, ce que je préfère chez BlackLine, c'est qu'il est convivial. Il peut être difficile d'amener les utilisateurs à adopter un nouveau système. BlackLine est une telle plateforme conviviale, que cela n'a pas pris beaucoup de temps. Il n'a pas été difficile de le vendre aux employés pour les inciter à l'utiliser, car c'est aussi simple que cela. »

L'avenir de la comptabilité est ici
Demandez une démo