La transformation de la Finance, c’est maintenant

Aujourd’hui, plus les entreprises sont en bonne santé, plus il est probable qu’elles poursuivent agressivement la voie de la transformation financière. Et les meilleures entreprises – dont beaucoup sont des clients de BlackLine – cherchent maintenant des moyens d’accélérer ce processus alors qu’elles émergent de la stagnation du marché liée à la pandémie.

C’est le point de vue de Michael Shultz, directeur du strategic accounting chez BlackLine. Selon lui : « la finance et la comptabilité ont toujours été en transformation, en passant du papier aux calculatrices, puis des calculatrices aux ordinateurs ». Mais pendant des années, les transformations importantes ont été lentes à se mettre en place. Pourtant, les entreprises qui étaient à l’avant-garde de chaque nouvelle transformation obtenaient généralement d’immenses avantages sur leurs concurrents.

Le même phénomène se répète aujourd’hui, mais les avantages sont accélérés. Car « les technologies actuelles basées sur le cloud donnent aux équipes financières et comptables la possibilité de passer rapidement à des solutions nouvelles et meilleures, et ces solutions génèrent des résultats immédiats et significatifs ».

Pour les entreprises d’aujourd’hui, la principale technologie de transformation est l’automatisation des processus, basée sur le cloud computing. Elle stimule la productivité et l’agilité des comptables, en supprimant les contraintes de temps et d’espace. Les équipes comptables et les auditeurs peuvent travailler depuis différents lieux, et aux moments qui leur conviennent le mieux.

L’automatisation des processus (ou process automation) peut être appliquée à la réalisation des rapprochements – par exemple, les rapprochements de grands volumes de transactions. Un processus qui peut être réalisé tout au long du mois, plutôt que d’attendre la clôture de fin de mois.

« C’est ce que nous appelons la comptabilité continue », explique M. Shultz. « C’est la base de toute transformation vers une comptabilité moderne, car elle permet aux comptables de trouver et de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils se produisent. Elle libère une grande partie de la pression, du temps et des coûts liés à la clôture mensuelle ».
Les analystes de Deloitte sont du même avis. Ils confirment que la finance en temps réel est une caractéristique majeure de la transformation financière.

« Lorsque l’exercice réalisé et les prévisions peuvent être produits instantanément à la demande, les cycles traditionnels deviennent moins pertinents. L’ancienne distinction entre les données opérationnelles et analytiques commence à disparaître ». Les organisations de premier plan fonctionnent désormais avec un nouveau mantra : Il n’y a pas de clôture. Tout se passe en temps réel. « Lorsque l’information devient instantanément disponible pour ceux qui en ont besoin, les cycles traditionnels deviennent inutiles. Ce qui libère les équipes pour qu’elles puissent se concentrer sur la découverte de nouvelles directions et comment les transformer en actions ».

Une fois la comptabilité continue mise en œuvre, les organisations financières et comptables sont libres de se lancer dans le type de transformation qui leur convient le mieux.
« Le parcours de transformation de chaque entreprise est différent », précise Shultz. « Pour certaines, il peut s’agir de remplacer les processus manuels par une automatisation des rapprochements de comptes ou de la gestion des tâches. Pour celles qui sont plus avancées, il peut s’agir d’ajouter à leur boîte à outils d’automatisation de nouveaux processus automatisés, tels que le rapprochement des transactions ou l’analyse des écarts. Pour les grandes entreprises multi-entités, il peut s’agir de mettre en place le Hub inter-entreprise de BlackLine ».

Dans tous les cas, le plus important est qu’à mesure que les entreprises émergent des blocages de 2020, elles accélèrent autant que possible leurs projets de transformation. Car selon M. Shultz de nouveaux marchés s’ouvrent maintenant, ainsi que de nouvelles possibilités de fusions et d’acquisitions. Les nouveaux avantages concurrentiels iront à ceux dont les modèles d’affaires seront les plus agiles.
Pour M. Shultz, « En fin de compte, ce que la transformation financière apporte aux organisations c’est l’agilité. Et l’agilité est cruciale au moment où les entreprises explorent les possibilités du nouveau monde post-COVID ».

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