JOURNAL ENTRY
Centralisez, automatisez et simplifiez les écritures de journal.
BlackLine Journal Entry permet aux entreprises d’améliorer leurs contrôles et de gagner du temps en transformant les processus d’écriture de journal de bout en bout.
379 %
de ROI
97%
d’écritures de journal automatisées
1500
heures gagnées chaque année
Réinventer la gestion des écritures de journal
Les écritures de journal manuelles sont essentielles et inévitables, et ce pour toutes les entreprises comptables. Et pourtant, pour la plupart des entreprises, le processus de création, d’ajout des documents justificatifs et de certification des écritures de journal est chronophage et hétérogène au sein de l’organisation, sans oublier les problèmes d’audit qu’il pose en aval. Avec des centaines ou des milliers d’écritures par période, le processus manuel traditionnel n’a plus sa place.
BlackLine Journal Entry est une solution complète qui s’intègre avec vos ERP et vos autres solutions BlackLine de gestion de la clôture financière. Elle centralise et automatise les processus de création, de validation, d’examen et d’enregistrement des écritures de journal.
Centraliser et automatiser les processus
Passez moins de temps sur le processus, gagnez en précision et réaffectez vos équipes à d’autres tâches essentielles.
Gérez les écritures, de la création à la comptabilisation, grâce à un hub central avec synchronisation en temps réel entre les ERP pour valider les données de référence, l'enregistrement des écritures et la récupération des confirmations de comptabilisation. Systématisez les écritures de journal, grâce à des règles configurables et des workflows dynamiques, par exemple l’acheminement des approbations en fonction de montants plafonds et des rôles. Certifiez automatiquement les écritures raisonnables et réservez du temps pour réaliser une analyse nuancée du journal.
Améliorer la collaboration et la préparation en vue de l’audit
Au lieu de rechercher des documents justificatifs, il vous suffit de donner l’accès aux auditeurs.
BlackLine Journal Entry assure la répartition des tâches et intègre des attributs de contrôle clés dans des modèles standard d’écriture de journal. Une piste d’audit électronique automatise les certifications et les documents comptables et les enregistre. Les utilisateurs peuvent ajouter des documents justificatifs dans le cloud, et les auditeurs disposent d’un accès en lecture seule, du fait de leur rôle, ce qui leur permet d’évaluer les écritures en libre-service.
Favoriser la mobilité et moderniser l’expérience utilisateur
Accédez, révisez et approuvez les écritures de journal, où que vous soyez.
Que vous soyez en déplacement ou sur le chemin du retour à la maison, BlackLine Mobile vous permet de rester opérationnel(le). L’application mobile BlackLine permet aux utilisateurs de contrôler facilement les écritures de journal dans l’ensemble de l’organisation. Recevez des notifications instantanées lorsqu’un journal est prêt à être examiné et certifiez-le rapidement pour que le processus se poursuive
« La mise en œuvre de BlackLine a été très rapide. En une quinzaine de jours, nous avons déployé BlackLine dans le premier centre de services partagés par le biais de deux sessions de formation WebEx. »
Directeur des systèmes de données financières
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