Votre ERP est un outil indispensable au bon fonctionnement du département financier de votre organisation. Il permet à vos équipes de coordonner un nombre important de processus comptables tout en s’assurant de leur conformité, et s’occupe du reporting aux différentes parties prenantes.
Les fonctionnalités des systèmes ERP ne sont cependant pas illimitées. Malgré leur maturité, la plupart de ces solutions n'ont pas été développées spécifiquement pour prendre en charge les processus de clôture comptable. C’est afin de combler ces lacunes et de compléter les ERP déjà en place que la plateforme de BlackLine a été pensée. Que vous utilisiez un système Cloud unique, ou plusieurs systèmes semblables à travers le globe, BlackLine vous aidera à venir à bout des processus comptables et financiers les plus complexes. L’intégration de BlackLine à votre ERP vous offrira également une visibilité en temps réel de l'avancement de vos processus de clôture, évitant ainsi à vos équipes informatiques de perdre du temps et de l’énergie pour chaque obstacle rencontré. Les solutions BlackLine endossent en quelques sortes la responsabilité «dernier tronçon» au bout de la chaîne logicielle financière de l’entreprise.
Face aux technologies, les processus comptables manuels paraissent désuets, sans compter les risques d’erreurs qu’ils représentent. Une fois intégrée aux systèmes ERP, la plateforme Finance Controls and Automation de BlackLine permet une automatisation complète de ces processus. Les données des ERP sont automatiquement importées sur la plateforme de BlackLine, dont les clients peuvent alors rapprocher des milliers de transactions en quelques minutes seulement, auto-certifier un pourcentage important de justifications de comptes et gagner un temps considérable lors de la préparation des livres de comptes. En plus de permettre à leurs équipes de libérer du temps qu’elles pourront consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée, elles réduisent également leurs coûts liés à la production des divers documents justificatifs.
Tout manque de visibilité ou de transparence sur les principaux processus financiers et comptables de l’entreprise, et en particulier sur la clôture financière, est susceptible de mener à des incertitudes. Ces incertitudes peuvent engendrer des retards dans la prise de décisions ou, pire encore, exposer l'entreprise au risque d’émettre des déclarations inexactes. BlackLine fournit des analyses intégrées, des tableaux de bord ainsi que des rapports configurables pour aider ses clients à gérer l'intégralité de leurs processus de clôture. Les dirigeants peuvent ainsi prendre plus rapidement des décisions avisées tout en économisant sur les ressources et en renforçant leur crédibilité sur le marché ainsi qu’auprès des différents analystes. Les directeurs et contrôleurs financiers sont également assurés de bénéficier d'une visibilité en temps réel sur les données financières, et autres éléments à risques, cela tout au long de la période d’intégration de BlackLine aux systèmes ERP.
L'élimination des risques associés au reporting et à la clôture nécessite absolument non seulement l'installation de contrôles, mais également leur mise en œuvre effective. Pour tirer le meilleur parti de l'application, les clients BlackLine importent les données financières de l'ERP - éliminant ainsi le risque d'erreurs de saisie de données - et s'appuient sur les contrôles clés autour desquels BlackLine a été construit. Les clients standardisent leurs processus, appliquent les règles et ajoutent un flux de travail dans toute leur organisation. Chaque étape du processus est suivie avec une trace d'audit complète et des règles de risque configurables pour identifier rapidement les activités irrégulières.
De nombreuses sociétés de logiciels affirment qu’elles peuvent faire la même chose pour éliminer les risques, améliorer la visibilité ou améliorer l’efficacité. Alors que certains peuvent aider avec des segments spécifiques de clôture financière, y compris certains de vos ERP, BlackLine est le premier, le plus grand et le plus rapide des fournisseurs de logiciels d'automatisation de la clôture financière au monde. BlackLine est la solution de contrôle financier et d'automatisation la plus fiable au monde. Avec plus de 2 800 clients et plus de 236 800 utilisateurs, ce n'est pas un ingénieux slogan marketing, mais une déclaration appuyée par des faits et fournie par un ensemble de fonctionnalités uniques.
Contrairement aux autres fournisseurs de logiciels de Franken-suite qui habillent souvent les applications acquises sous une seule interface utilisateur, BlackLine est une base de code unique avec des fonctionnalités intégrées sur la seule plateforme cloud véritablement unifiée parmi les contrôles financiers améliorés et les solutions d'automatisation. Cette unification est ce qui rend BlackLine si habile à s'intégrer à d'autres ERP, et elle fournit un moteur de génération de rapports sur tous les produits, une connaissance intuitive pour les utilisateurs finaux et les administrateurs, et des gains d'efficacité grâce à l'intégration native de plusieurs produits. La plateforme BlackLine est un cloud privé sans hébergement tiers, qui garantit la sécurité tout en aidant à fournir une disponibilité de pointe et une reprise après incident à chaud.
BlackLine prend la sécurité des informations au sérieux. Les informations financières ne sont pas destinées au public et, grâce à des tests de pénétration continus qui incluent des analyses de vulnérabilité hebdomadaires et des tests annuels par des tiers, BlackLine garantit l'intégrité des informations financières des clients. Cette plateforme certifiée ISO 27001 a également obtenu des certifications SSAE16, SOC2 Type II et SOC3, et est associée à des centres de données de premier plan ; BlackLine est approuvé par des organisations comprenant tout secteurs, des casinos aux fournisseurs de défense gouvernementale.
Dès le début, BlackLine a été motivée par les besoins des clients. La toute première incarnation du produit de justification de comptes a été lancée lorsqu'un client a décrit à quel point il était difficile de savoir à qui appartenaient les justifications d’un tableau. L'engagement de BlackLine envers ses clients et leurs utilisateurs persiste. Du système de gestion de l'apprentissage toujours accessible, BlackLine U, à notre support client 24/7/365, il est impératif pour l'organisation non seulement de mettre rapidement en service les utilisateurs, mais également de leur donner des ressources dans BlackLine en cas de besoin. Les contributions des organisations clientes filtrent via une communauté d'utilisateurs fournissant des commentaires qui informent et orientent directement l'avenir du produit.
BlackLine fournit des outils simples, sécurisés et automatisés pour importer des données depuis n'importe quel système. La facilité d'intégration permet aux utilisateurs d'envoyer des données de leur ERP à BlackLine ainsi que de BlackLine à leur ERP. Le système est vraiment un ERP et un système éprouvé - nous prenons en charge les fichiers de n'importe quel système seul, de plusieurs systèmes et de systèmes tiers en votre nom. De plus, pour les entreprises ayant plusieurs systèmes et des besoins complexes, nous pouvons nous connecter simultanément à n'importe quel nombre de systèmes de grand livre général, ce qui résout de nombreux problèmes liés à la consolidation des données entre les systèmes.
BlackLine est le leader du logiciel Enhanced Finance Controls and Automation (EFCA) et le seul fournisseur à proposer une plateforme cloud unifiée prenant en charge l'intégralité du processus de divulgation. La plateforme BlackLine Finance Controls and Automation aide les moyennes et grandes entreprises en comblant les lacunes laissées par les systèmes ERP et CPM, renforçant ainsi les contrôles, réduisant les risques de conformité et améliorant l'efficacité et la visibilité jusqu’à la dernière étape de la finance. Livrée via un modèle cloud évolutif et hautement sécurisé, et construite à partir d'une base de code unique, la plateforme prend en charge de nombreux processus comptables et financiers clés, y compris la clôture financière, les justifications de comptes, la comptabilité inter-sociétés et l'assurance des contrôles, alimentant ainsi la confiance tout au long du cycle comptable.
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