La plupart des systèmes financiers ont été conçus pour répondre aux besoins de processus comptables d'une époque révolue. Pourtant, la finance traditionnelle est longue et sujette aux erreurs, même avec les dernières technologies. À la base, votre plateforme NetSuite est conçue pour vérifier des informations transactionnelles complexes, pas pour les valider. Bien que NetSuite puisse automatiser de nombreux processus comptables et le fait, il n'a jamais été conçu pour tout gérer, en particulier en ce qui concerne votre clôture financière. BlackLine s'intègre de manière transparente à NetSuite pour moderniser et automatiser le processus de clôture financière - améliorant l'efficacité comptable, offrant une visibilité sur les processus financiers clés et réduisant les risques grâce à l'application des contrôles.
Vous vous êtes associé à NetSuite pour gagner du temps dans la gestion de votre finance. Mais si vous comptez sur des tableaux et d'autres outils manuels pour suivre et agréger les données de justification, vous perdez toujours un temps précieux pour le comptable, sans parler de l'augmentation du risque d'erreurs. Lorsqu'elle est intégrée à NetSuite, la plateforme BlackLine Finance Controls and Automation automatise vos processus comptables clés. Les données sont importées en toute transparence de NetSuite vers BlackLine, où des milliers de transactions sont appariées en quelques minutes et jusqu'à 70% des comptes peuvent être auto-certifiés. Les praticiens qui utilisent NetSuite et BlackLine ensemble non seulement libèrent leurs équipes comptables des processus transactionnels banals - ce qui leur permet de se concentrer davantage sur l'analyse de grande valeur - mais ils voient également des coûts considérablement réduits dans l'impression, la production et le stockage des pièces justificatives.
Un manque de visibilité et de transparence sur les processus financiers et comptables de base, la clôture financière en particulier, laisse place à une grande incertitude. Ce manque de confiance retarde les décisions commerciales et, pire encore, rend les organisations vulnérables aux inexactitudes et, à un contrôle et une réglementation accrus. En automatisant le processus de clôture et en s'intégrant à NetSuite, BlackLine fournit des analyses intégrées, des tableaux de bord et des rapports configurables conçus pour aider les utilisateurs à identifier les écarts plus rapidement. Les dirigeants peuvent rapidement prendre des décisions plus judicieuses, économiser du temps et des ressources tout en insufflant confiance au marché et aux analystes financiers.
La saisie manuelle des données est peut-être la partie la plus risquée de tout processus financier. Peu importe leur diligence, les êtres humains font des erreurs. À l'époque des blocs de colonnes, les erreurs étaient plus faciles à identifier. Mais aujourd'hui, une erreur sur un seul tableau peut rapidement être dupliquée sur des dizaines, voire des centaines, de tableaux, transformant un simple chiffre erroné en catastrophe financière. BlackLine aide les organisations à éliminer les erreurs lors du transfert de données. Les données sont importées directement de NetSuite et soumises à des contrôles internes prédéterminés au sein de BlackLine. L'élimination des risques associés au reporting et à la clôture avec précision nécessite non seulement la mise en place de contrôles internes, mais également leur mise en œuvre effective. Via BlackLine, l'ensemble du processus de transfert de données est standardisé, avec des règles automatiquement appliquées. Pour garantir l'identification rapide des activités irrégulières, chaque étape du processus est suivie avec un chemin d'audit complet et des règles de risque configurables.
Les informations financières ne sont pas destinées au public et BlackLine prend la sécurité au sérieux. Grâce à des tests de pénétration continus qui incluent des analyses de vulnérabilité hebdomadaires et des tests annuels par des tiers, BlackLine garantit l'intégrité continue des informations financières des clients. Cette plateforme certifiée ISO 27001 a également obtenu des certifications SSAE16, SOC2 Type II et SOC3. Couplé à des centres de données de premier plan, BlackLine est approuvé par les organisations de tous les secteurs, y compris celles pour qui l'intégrité des données est une question de sécurité nationale, telles que les sous-traitants de la défense nationale.
BlackLine est le leader du logiciel Enhanced Finance Controls and Automation (EFCA) et le seul fournisseur à proposer une plateforme cloud unifiée prenant en charge l'intégralité du processus de divulgation. La plateforme BlackLine Finance Controls and Automation aide les moyennes et grandes entreprises en comblant les lacunes laissées par les systèmes ERP et CPM, renforçant ainsi les contrôles, réduisant les risques de conformité et améliorant l'efficacité et la visibilité tout au long du dernier kilomètre de financement. Livrée via un modèle cloud évolutif et hautement sécurisé, et construite à partir d'une base de code unique, la plateforme prend en charge de nombreux processus comptables et financiers clés, y compris la clôture financière, les justifications de comptes, la comptabilité inter-sociétés et l'assurance des contrôles, alimentant la confiance tout au long du cycle comptable.
Contrairement à d'autres fournisseurs de logiciels de la Franken-suite qui corrigent souvent différentes applications sous une seule interface utilisateur, BlackLine est une base de code unique avec des fonctionnalités intégrées. BlackLine est la seule plateforme cloud véritablement unifiée parmi les solutions Enhanced Finance Controls and Automation. Cela signifie que chaque solution BlackLine – des justifications de comptes à la gestion des tâches – a été développée de manière organique en interne. Pourquoi l'unification est-elle importante ? Parce que c'est la clé pour garantir que BlackLine s'intègre parfaitement à NetSuite. L'engagement de BlackLine en faveur d'une connectivité ouverte permet aux clients de s'intégrer à SAP, Oracle, Lawson, NetSuite, Microsoft Dynamics, Epicor, Workday et Intacct, ainsi qu'à d'autres connecteurs préconfigurés à plus de 40 ERP. Il permet un moteur de génération de rapports unique pour tous les produits, une familiarité intuitive pour les utilisateurs finaux et les administrateurs, et des gains d'efficacité grâce à l'intégration native entre les produits. L'unification est également cruciale pour assurer la sécurité et l'accessibilité simultanée des données : la plateforme BlackLine est un cloud privé – pas d'hébergement tiers – pour assurer une sécurité, une disponibilité et une reprise après sinistre à chaud en continu.
Les informations financières ne sont pas destinées au public et BlackLine prend la sécurité très au sérieux. Grâce à des tests de pénétration continus qui incluent des analyses de vulnérabilité hebdomadaires et des tests annuels par des tiers, BlackLine garantit l'intégrité continue des informations financières des clients. Cette plateforme certifiée ISO 27001 a également obtenu des certifications SSAE16, SOC2 Type II et SOC3. Couplé à des centres de données de premier plan, BlackLine est approuvé par les organisations de tous les secteurs, y compris celles pour qui l'intégrité des données est une question de sécurité nationale, telles que les sous-traitants de la défense nationale.
Dès le début, BlackLine a été motivée par les besoins des clients. La toute première incarnation du produit de justification de comptes a été lancée lorsqu'un client a décrit à quel point il était difficile de savoir à qui appartenait telles justifications dans un tableau. L'engagement de BlackLine envers ses clients et leurs utilisateurs persiste à ce jour. Du système de gestion de l'apprentissage toujours accessible, BlackLine U, à notre support client 24h/24 et 7j/7, il est impératif pour l'organisation non seulement de mettre les utilisateurs rapidement en service, mais également d'assurer l'accès aux ressources de BlackLine 24h/24. Les contributions des organisations clientes filtrent via une communauté d'utilisateurs, fournissant des commentaires qui informent et orientent directement l'avenir du produit.
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