Bibliothèque d’optimisation des processus BlackLine

Elle compile des résultats éprouvés et concrets aux professionnels de la fonction F&C dans tous les secteurs. Parcourez notre bibliothèque pour découvrir des histoires de transformation impactantes, obtenir des informations exploitables et accélérer votre propre parcours de transformation numérique.

Optimisations de processus

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Livres auxiliaires - Publication des charges à payer comptes fournisseurs

Consigner les charges à payer au titre des essais cliniques, de la R & D et les autres factures en attente de règlement à la fin de la période

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Attente/compensation - Compensation banque/liquidités

Comparer les transactions compensatoires au cours du processus de compensation des liquidités, saisir les écritures au journal pour annuler les petits écarts, apurer les transactions compensatoires dans SAP, procéder au rapprochement des comptes et prendre connaissance de l'antériorité des transactions en suspens

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Attente/compensation - Compensation des sinistres/indemnités

Rapprocher les comptes de compensation des fournisseurs d'assurance (comparaison recettes de la compagnie d'assurance/frais de service au titre du travail effectué) et saisir l'écriture au journal pour annuler les petits écarts

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Livres auxiliaires- Rapprochement des données relatives aux stocks

Calculer la valeur totale des stocks et rapprocher le livre auxiliaire des stocks avec le grand livre

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Attente/compensation - Taxes sur les ventes

Comparer les passifs en matière de taxes américaines (Sales and Use Taxes) et les paiements et générer des rapports pour faciliter les déclarations par statut

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Attente/compensation - Rapprochement remises à recevoir normes comptables américaines/normes locales

Calculer et évaluer le montant des remises à recevoir, écritures non admises comprises, avec rapprochement normes comptables américaines/normes locales

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Attente/compensation - Rapprochement des remises à recevoir

Rapprocher les remises à recevoir avec les notes de crédit (comptes fournisseurs) et enregistrer les radiations non significatives

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Livres auxiliaires - Rapprochement autres charges à payer

Analyser les activités, saisir les provisions et les montants réels et rapprocher les comptes à échéances irrégulières, comme les primes et les frais d'audit

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Attente/compensation - Écriture du journal relatives aux cartes de crédit et apurement

Saisir la compensation des transactions en caisse et comparer avec les règlements par carte de crédit, rapprocher les comptes et analyser l'activité à la recherche d'irrégularités

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Attente/compensation - Rapprochement compensation de paie

Rapprocher l'activité de paie dans le compte de compensation de paie (grand livre), saisir une écriture pour les écarts et procéder au rapprochement avec le grand livre

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Attente/compensation - Rapprochement et compensation retenue à la source

Analyser les charges sociales à payer et les paiements associés, déterminer les différences temporelles appropriées, rapprocher les comptes et détecter les irrégularités à examiner en fin de période

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Attente/compensation - Radiation des bons de commande reçus, mais non facturés

Automatiser le rapprochement des bons de commande reçus, mais non facturés (factures non parvenues[RNI], réception de marchandises/factures [GR/IR], reçus non comptabilisés [RNV]), et la radiation et l'apurement des montants anciens conformément à la politique

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Attente/compensation - Compensation des frais de déplacement et de représentation

Comparer les remboursements des frais de déplacement et de représentation (Concur) et les paiements correspondants (Workday)

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Attente/compensation - Rapprochement des transactions en suspens

Déterminer le code approprié et reclasser les transactions suspendues en raison d'erreurs de validation des comptes, comparer et compenser les transactions reclassées, rapprocher les transactions en suspens restantes avec le grand livre et prendre connaissance de l'antériorité des transactions en suspens

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Calculs - Provisions pour créances douteuses

Calculer les provisions pour créances irrécouvrables, rapprocher le compte et analyser l'évolution des provisions d'une période à une autre

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Calculs - Affectation des frais de publicité

Affecter les frais de publicité encourus aux comptes auxiliaires appropriés et générer une analyse présentant une synthèse des affectations