eInvoicing & Payments: Klare, konforme Fakturierung für schnellere Zahlungen.
Optimieren Sie Ihre Zahlungsabläufe durch einfache Fakturierung, weniger Fehler und nahtlose Integration in die Systeme der Steuerbehörden. Und das Beste: Ihre Kunden können auf ein Self-Service-Portal zugreifen, das Zahlungen zum Kinderspiel macht.
eInvoicing & Payments-Funktionen
Greifen Sie über ein praktisches Online-Portal schnell und einfach auf Kundenrechnungen zu, überprüfen Sie Kontoauszüge, lösen Sie Streitfälle und nehmen Sie Zahlungen vor. Da Sie den gesamten Inkassoprozess – von der Rechnungsstellung bis zum Forderungsausgleich – nachverfolgen können, profitieren Sie von reibungsloseren und effizienteren Abläufen.
Vereinfachen Sie Ihre Prozesse, indem Sie Rechnungen per EDI (Electronic Data Interchange) direkt an die Kreditorenbuchhaltung senden und dabei die Einhaltung von Standards wie PEPPOL sicherstellen. Integrieren Sie automatisch Rechnungsstatus-Updates, Kundenfeedback und wichtige Informationen in Ihre Zahlungszuordnungs- und Inkassoprozesse, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Die umfassende Lösung von Blackline automatisiert Ihren Invoice-to-Cash-Workflow, reduziert Zahlungsverzögerungen und optimiert das Betriebskapital.
Stellen Sie mit Blick auf behördliche und gesetzliche Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung Compliance sicher, um das Risiko von Bußgeldern oder Strafen zu minimieren. Die robuste und transparente Lösung von BlackLine ist konform mit allen lokalen Vorschriften und stellt sicher, dass sämtliche Fakturierungsprozesse den Compliance-Standards entsprechen.
Häufig gestellte Fragen
eInvoicing & Payments von Blackline automatisiert den gesamten Fakturierungsprozess und reduziert so den manuellen Aufwand. Sie können Rechnungen direkt an die Kreditorensysteme Ihrer Kunden und an Behördenportale (falls erforderlich) senden und erhalten in Echtzeit Einblick in den Zahlungsstatus. So reduzieren Sie manuellen Aufwand, Fehler und Verzögerungen und stellen gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher. Mit eInvoicing & Payments haben Kunden außerdem über Self-Service-Portale einfachen Zugriff auf ihre Rechnungen und Zahlungsoptionen. Das beschleunigt Zahlungen, steigert die Effizienz und verbessert die Kundenerfahrung.
E-Billing bezieht sich auf die elektronische Zustellung von Rechnungen, wobei Kunden die Möglichkeit haben, ihre Abrechnungen einzusehen und online zu bezahlen. E-Billing kommt in der Regel bei Transaktionen mit Verbrauchern zum Einsatz und konzentriert sich auf Zahlungen für laufende Dienstleistungen. E-Invoicing hingegen bezeichnet die elektronische Erstellung, Übertragung und Verarbeitung von Rechnungen, die hauptsächlich bei B2B-Transaktionen (Business-to-Business) zum Einsatz kommt. E-Invoicing beschleunigt durch Automatisierung des Fakturierungsprozesses den Zahlungseingang, lässt sich in Kreditorensysteme integrieren und gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften.
In die meisten gängigen ERP-Systeme – darunter SAP, Oracle und andere – lässt sich eInvoicing & Payments nahtlos integrieren. Die Lösung ruft Rechnungsdaten automatisch ab und gewährleistet so Echtzeit-Updates und eine optimierte Verarbeitung. Durch die Integration in Ihre bestehenden Finanzsysteme optimiert BlackLine die Rechnungsstellung, ohne Ihre aktuellen Workflows zu stören. Haben Sie Fragen zur Integration? Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr zu erfahren.
Ja, eInvoicing & Payments ist sogar extrem skalierbar. Die Lösung ist für Unternehmen jeder Größe ausgelegt und kann mit dem Wachstum Ihres Unternehmens auch steigende Rechnungsvolumina bewältigen. Ganz gleich, ob Ihr Unternehmen im Monat Hunderte oder Millionen von Rechnungen verarbeitet – die Plattform von BlackLine sorgt für eine effiziente, automatisierte Fakturierung. Dank der Skalierbarkeit der Lösung können Sie die Rechnungsstellung sogar über mehrere Standorte, Regionen und Kunden hinweg optimieren, ohne dabei an Genauigkeit oder Transparenz einzubüßen.