Wie hilft BlackLine Unternehmen aus Touristik und Gastgewerbe, manuelle Abstimmungen zu reduzieren?

Als eine führende Abstimmungssoftware für das Gastgewerbe automatisiert BlackLine den traditionell manuellen Abstimmungsprozess, indem Abstimmungen über Konten wie Einnahmen, Gehaltsabrechnung und Zahlungen hinweg zentralisiert und standardisiert werden. Dadurch werden Fehler und der Zeitaufwand für den manuellen Abgleich von Transaktionen reduziert, Diskrepanzen in Echtzeit sichtbar gemacht und ein schnellerer Abschluss ermöglicht. Für Unternehmen aus Touristik und Gastgewerbe, die große Transaktionsvolumina verwalten, optimiert BlackLine den Finanzabschluss durch deutlich schnellere Abstimmungen und die Gewährleistung von Genauigkeit über alle Konten hinweg.

Lässt sich BlackLine in die im Gastgewerbe üblichen ERP- und POS-Systeme integrieren?

Ja, BlackLine lässt sich nahtlos in führende ERP-Systeme wie Oracle, SAP und NetSuite sowie in POS-Systeme integrieren, wie sie im Gastgewerbe häufig verwendet werden. Durch diese Integration können Finanzdaten automatisch erfasst und abgeglichen werden, was manuelle Eingriffe und Fehler reduziert. BlackLine sorgt für einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Systemen, was die Automatisierung der Buchhaltung für Hotels unterstützt und die finanziellen Abläufe vereinfacht.

Wie verbessert BlackLine die Compliance und Audit-Bereitschaft von Hotels?

BlackLine verbessert die Compliance mithilfe klarer Prüfpfade für alle Finanztransaktionen und automatisierter Workflows, die eine ordnungsgemäße Freigabe und Dokumentation sicherstellen. Die standardisierten Prozesse der Plattform über mehrere Häuser oder Standorte hinweg helfen Hotels dabei, die gesetzlichen Vorgaben und internen Kontrollen effizienter einzuhalten. Mit Echtzeitberichten und einfachem Zugriff auf historische Aufzeichnungen sorgt BlackLine dafür, dass Hotels jederzeit prüfbereit sind, was die Arbeitsbelastung der Finanzteams verringert und den Audit-Prozess effizienter gestaltet.

Welche Finanzprozesse lassen sich bei Touristik- und Gastgewerbeunternehmen automatisieren?

Mithilfe von BlackLine lassen sich auch in dieser Branche eine ganze Reihe von Finanzprozessen automatisieren, z. B. Bankabstimmungen, Intercompany-Buchhaltung, Journalbuchungen und Abweichungsanalysen. Als ein führender Anbieter von Abstimmungssoftware für das Gastgewerbe automatisiert BlackLine auch den Abgleich von Kreditkartentransaktionen, Buchungsgebühren und Lieferantenzahlungen, was den Finanzabschluss beschleunigt und die Datengenauigkeit gewährleistet.

Wie sparen BlackLine-Kunden durch Automatisierung Zeit und Kosten?

BlackLine-Kunden, darunter Hotels und Reiseveranstalter, sparen durch die Automatisierung der Buchhaltung Zeit und Geld, da manuelle, sich wiederholende Aufgaben wie Abstimmungen und Journalbuchungen wegfallen. Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihren Finanzabschluss zu beschleunigen, da die automatisierten Prozesse Fehler reduzieren und die Finanzteams sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren können. Das führt zu Kosteneinsparungen, verbesserter Effizienz und schnellerer Entscheidungsfindung, was alles zu einem reibungsloseren Finanzbetrieb beiträgt.

Zielort: Zukunftssichere Finanzabläufe für Touristik und Gastgewerbe

Über 335 Unternehmen aus touristik und Gastgewerbe setzen auf BlackLine, um die F&A Transformation umzusetzen.

5 Tage

durch Wegfall manueller Abstimmungen eingespart

— Nach Angaben von Kempinksi

95%

der Banktransaktionen automatisch abgestimmt

— Nach Angaben von Braden

3x-fach

beschleunigter Monatsabschluss

— Nach Angaben einer großen US-Hotelkette

Zukunftssichere Finanzabläufe für Unternehmen aus Touristik und Gastgewerbe

Touristik- und Gastgewerbe befinden sich im Umbruch, da sich die Branche an die veränderten Erwartungen der Reisenden, digitale Innovationen und den Fokus auf personalisierte Erlebnisse anpassen muss. Die Unternehmen nutzen neue Technologien, um die Zufriedenheit ihrer Gäste zu verbessern, ihre Abläufe zu optimieren und in einem dynamischen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Auch die Finanz- und Buchhaltungsteams der Branche müssen sich diesen Veränderungen stellen. Angesichts der schwankenden Nachfrage, des Kostendrucks und der Forderung nach mehr operativer Flexibilität benötigen sie Technologien, die die finanzielle Transparenz verbessern, die Ressourcenzuweisung optimieren und die strategische Planung unterstützen, um die Rentabilität und den langfristigen Erfolg zu steigern.

Machen Sie Ihre gesamten Finanz- prozesse effizienter und exakter.

Optimieren Sie großvolumige Abstimmungen wie Kreditkarten, Banken und Warenbestand

Der manuelle Abgleich umfangreicher Transaktionsdaten ist zeitaufwendig, mühsam und fehleranfällig, insbesondere wenn diese in Tabellenkalkulationen verwaltet werden. Unsere Plattform ist in der Lage, große Mengen an Transaktionsdaten aus verschiedenen Quellen wie ERP-Systemen, Kreditkartenabwicklern, Bestands- und Einzelhandelsmanagementsystemen und Banken aufzunehmen, umzuwandeln und abzugleichen. So können Sie Ihre Abstimmungen standardisieren und automatisieren. Das wiederum verringert das Risiko von Prozessunterbrechungen und unentdeckten Fehlern in Finanzberichten und ermöglicht es den Teams, sich auf Anomalien und Ausnahmen zu konzentrieren.

Optimieren Sie die Verwaltung von Journalbuchungen und reduzieren Sie mithilfe KI-basierter Einblicke das Risiko.

Unternehmen tätigen jeden Monat Tausende von Journalbuchungen, was die Risiken in Bezug auf die Einhaltung von Finanz- und Audit-Vorschriften und eine genaue Entscheidungsfindung erhöht. BlackLine zentralisiert und standardisiert Journalbuchungen über verschiedene ERP-Systeme hinweg und automatisiert die Arbeitsabläufe von der Erstellung bis zur Buchung, was für mehr Effizienz und Kontrolle sorgt. Mithilfe KI-basierter Einblicke macht unsere Lösung das Volumen, den Zeitpunkt und die Art Ihrer Journalbuchungen transparenter, minimiert das Risiko und maximiert die Erkenntnisse.

Optimieren Sie das Kreditmanagement und die Zuordnung von Zahlungseingängen

Ein effizientes Cashflow-Management ist entscheidend für die Gesundheit Ihres Unternehmens. Das gilt vor allem, wenn es um unvorhersehbare Cashflows von zahlreichen Lieferanten und Kunden geht und die Branche zudem von saisonalen Schwankungen und externen Faktoren wie Tourismustrends, Pandemien und Naturkatastrophen beeinflusst wird. Unsere Lösung optimiert das Kreditmanagement und automatisiert die Zuordnung von Zahlungseingängen. Das hilft Ihren Teams, die Forderungslaufzeit (Days Sales Outstanding, DSO) zu reduzieren, das Umlaufvermögen zu stärken und gute Kundenbeziehungen zu pflegen.

Nehmen Sie Intercompany-Prozessen die Komplexität und reduzieren Sie das damit verbundene Risiko

Wenn Unternehmen aufgrund nicht vernetzter Systeme und Datensilos nicht in der Lage sind, grenzüberschreitende Transaktionen, interne Kostenzuweisungen und Verrechnungspreise für Intercompany-Ströme proaktiv zu verwalten, setzen sie sich Audit- und Compliance-Risiken aus und riskieren erhebliche Bußgelder. Unsere KI-gestützten Lösungen unterstützen Unternehmen bei der Erstellung, dem Ausgleich und der Abrechnung von Intercompany-Transaktionen in einer automatisierten, zentralisierten und kollaborativen Umgebung. Sie bieten die integrierte Logik, um sowohl die korrekten Verrechnungspreisregeln und steuerlichen Erwägungen auf jede Transaktion anzuwenden, als auch die nötige Transparenz, um den End-to-End-Flow zu steuern.

Vereinfachen und automatisieren Sie Prozesse wie Leasing und Anlagevermögen.

Die Verwaltung großer Mengen von Mietverträgen und Anlagevermögen ist zeitaufwändig und manuell. Unsere Lösungen ermöglichen es Unternehmen, Daten aus Drittquellen wie Mietsoftware oder Nebenbüchern zu importieren, um den automatisierten Abgleich von Transaktionen, automatisierte Amortisierungs- und Abschreibungspläne, einschließlich der Buchung der zugehörigen Journale, und die automatische Zertifizierung von Kontenabstimmungen zu erleichtern. Das ermöglicht standardisierte, genaue Prozesse und Echtzeitberichte.

Erkennen und beheben Sie zeitnah finanzielle Anomalien

Fehlerhafte Finanzdaten können enorme Kosten verursachen. Mit den Funktionen unserer Plattform für die Erkennung von Anomalien lassen sich finanzielle Unstimmigkeiten schnell identifizieren und beheben. So stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzberichte sicher und verringern gleichzeitig das Risiko kostspieliger Fehler.