Wie hilft BlackLine Buchhaltungsteams im Einzelhandel, die manuelle Arbeit zu reduzieren?

BlackLine reduziert die manuelle Arbeit für Buchhaltungsteams im Einzelhandel durch die Automatisierung wichtiger Prozesse wie Kontenabgleiche, Journalbuchungen und Transaktionsabgleiche. Das trägt dazu bei, manuelle Tabellenkalkulationen zu eliminieren und die Transaktionsbuchhaltung im Einzelhandel zu rationalisieren. Das ist gerade für Teams, die über mehrere Standorte hinweg ein großes tägliches Transaktionsvolumen verwalten müssen, ein Riesenvorteil. Zudem gewinnen die Finanzteams im Einzelhandel so Zeit, um sich auf strategischere Aufgaben wie Finanzanalysen und die Verbesserung der Unternehmensleistung zu konzentrieren.

Kann BlackLine hohe Transaktionsvolumina für Einzelhändler mit mehreren Standorten verarbeiten?

Ja, BlackLine wurde für die Verarbeitung hoher Transaktionsvolumina über mehrere Standorte hinweg entwickelt und ist daher ideal für Filialisten im Einzelhandel. Die Plattform unterstützt Software für den Abgleich von Einzelhandelsdaten, die bei der täglichen Bearbeitung von Umsätzen, Beständen und Ausgaben für Konsistenz und Genauigkeit sorgt. Einzelhändler können große Datensätze effizient verarbeiten und behalten dabei die Kontrolle und den Überblick über die Finanzdaten an jedem Standort, was für die Optimierung des Finanzabschlusses im Einzelhandel unerlässlich ist.

Wie verbessert BlackLine im Handel die finanzielle Genauigkeit und die Einhaltung von Vorschriften?

BlackLine verbessert die finanzielle Genauigkeit durch die Automatisierung von Abstimmungs- und Berichtsprozessen und reduziert so das Risiko menschlicher Fehler in der Transaktionsbuchhaltung im Einzelhandel. Dies ist besonders wichtig bei der Verwaltung der täglichen Verkäufe, Retouren und Lagerbewegungen. Im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften im Finanzwesen des Einzelhandels sorgt BlackLine für strenge interne Kontrollen und bietet Prüfpfade, die Einzelhandelsunternehmen helfen, gesetzliche Anforderungen wie Sarbanes-Oxley (SOX) zu erfüllen und gleichzeitig genaue, prüfbare Finanzunterlagen zu führen.

Welche Finanzprozesse lassen sich im Einzelhandel mit BlackLine automatisieren?

BlackLine automatisiert mehrere einzelhandelsspezifische Finanzprozesse, darunter die tägliche Abstimmung der Umsätze, das Cash-Management, die Abstimmung der Bestände und Journalbuchungen im Zusammenhang mit Werbeaktionen oder Rabatten. Diese Automatisierung der Buchhaltung im Einzelhandel beschleunigt den Finanzabschlussprozess und verbessert die Genauigkeit und Aktualität der Finanzberichte, was im dynamischen Umfeld des Einzelhandels unerlässlich ist.

Wie lässt sich BlackLine in die POS- und ERP-Systeme von Einzelhändlern integrieren?

BlackLine lässt sich nahtlos sowohl in die POS- als auch in die ERP-Systeme von Einzelhändlern integrieren. Diese Integration unterstützt die Software für den Abgleich von Einzelhandelsdaten und ermöglicht eine Echtzeit-Datensynchronisation zwischen POS-Transaktionen und dem ERP-System. Dadurch werden Finanztransaktionen, Verkaufsdaten und Bestandsbewegungen automatisch in den Finanzunterlagen reflektiert, was den Finanzabschluss für den Einzelhandel rationalisiert. Zudem wird so sichergestellt, dass die Buchhaltungsteams immer über aktuelle und genaue Finanzdaten für die verschiedenen Standorte verfügen.

Erfolg eingetütet: Führende Unternehmen im Einzelhandel vertrauen auf BlackLine.

Über 200 Einzelhandelsunternehmen setzen auf BlackLine, um ihre Finanz- und Buchhaltungsstrukturen zu transformieren.

50 Stunden

pro Monat eingespart

— Nach Angaben von SunAuto

99.6%

aller Transaktionen in wenigen Stunden automatisch abgeglichen

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50%

Zeitersparnis beim Abschluss

— Nach Angaben von Finning

Zukunftssichere Finanzabläufe im Einzelhandel

Die Einzelhandelsbranche entwickelt sich rasant weiter, da sich das Verbraucherverhalten ändert und digitale Kanäle das Einkaufserlebnis neu definieren. Einzelhändler passen sich an, indem sie Online-Handel, Omnichannel-Strategien und personalisierte Kundenansprache nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Auch die Finanz- und Buchhaltungsteams im Einzelhandel müssen mit diesen Veränderungen Schritt halten. Angesichts enger Margen, schwankender Nachfrage und komplexer Bestandsverwaltung benötigen sie Technologien, die die finanzielle Transparenz verbessern, die Abläufe rationalisieren und Echtzeiteinblicke ermöglichen, um die Rentabilität zu steigern und künftiges Wachstum zu unterstützen.

Machen Sie Ihre gesamten Finanz- prozesse effizienter und exakter.

Optimieren Sie großvolumige, häufig durchzuführende Abstimmungen wie Kreditkarten, Banken und Warenbestand

Der manuelle Abgleich umfangreicher Transaktionsdaten ist zeitaufwendig, mühsam und fehleranfällig, insbesondere wenn diese in Tabellenkalkulationen verwaltet werden. Unsere Plattform ist in der Lage, große Mengen an Transaktionsdaten aus verschiedenen Quellen wie ERP-Systemen, Kreditkartenverarbeitern, Bestands- und Einzelhandelsmanagementsystemen und Banken aufzunehmen, umzuwandeln und abzugleichen. So können Sie Ihre Abstimmungen standardisieren und automatisieren. Das wiederum verringert das Risiko von Prozessunterbrechungen und unentdeckten Fehlern in Finanzberichten und ermöglicht es den Teams, sich auf Anomalien und Ausnahmen zu konzentrieren.

Vereinfachen Sie Prozesse rund um Sonderaktionen und Rabatte, Geschenkkarten und Retouren

Die manuelle Verwaltung von Buchhaltungsprozessen im Einzelhandel mithilfe von Tabellenkalkulationen führt zu Ineffizienzen, nicht fundierten Geschäftsentscheidungen und ungenauen Finanzberichten. BlackLine zentralisiert, standardisiert und automatisiert diese Prozesse und sorgt für Echtzeittransparenz sowie verbesserte Kontrolle. So können Ihre Teams fundierte Entscheidungen treffen und zuverlässige Berichte erstellen.

Optimieren Sie die Verwaltung von Journalbuchungen und reduzieren Sie mithilfe KI-basierter Einblicke das Risiko.

Unternehmen tätigen jeden Monat Tausende von Journalbuchungen, was die Risiken in Bezug auf die Einhaltung von Finanz- und Audit-Vorschriften und eine genaue Entscheidungsfindung erhöht. BlackLine zentralisiert und standardisiert Journalbuchungen über verschiedene ERP-Systeme hinweg und automatisiert die Arbeitsabläufe von der Erstellung bis zur Buchung, was für mehr Effizienz und Kontrolle sorgt. Mithilfe KI-basierter Einblicke macht unsere Lösung das Volumen, den Zeitpunkt und die Art Ihrer Journalbuchungen transparenter, minimiert das Risiko und maximiert die Erkenntnisse.

Optimieren Sie das Kreditmanagement und die Zuordnung von Zahlungseingängen

Ein effizientes Cashflow-Management ist für den Geschäftserfolg entscheidend. Unsere Lösung optimiert das Debitorenmanagement und automatisiert die Zahlungszuordnung. Sie hilft Ihren Teams dabei, die Forderungslaufzeit (DSO) zu verkürzen, das Working Capital zu verbessern und starke Kundenbeziehungen zu pflegen.

Nehmen Sie Intercompany-Prozessen die Komplexität und reduzieren Sie das damit verbundene Risiko.

Kann ein Unternehmen die Verrechnungspreise für Intercompany-Ströme nicht proaktiv verwalten, riskiert es Audit-Probleme und potenzielle Bußgelder. Unsere Lösungen bieten eine integrierte Logik, um die korrekten Verrechnungspreisregeln und steuerlichen Erwägungen auf jede Transaktion im End-to-End-Fluss anzuwenden. Außerdem lassen sich extern erstellte Transaktionen, die außerhalb der akzeptablen Toleranzen liegen, leicht identifizieren.

Erkennen und beheben Sie zeitnah finanzielle Anomalien

Fehlerhafte Finanzdaten können enorme Kosten verursachen. Mit den Funktionen unserer Plattform für die Berichterstattung und die Erkennung von Anomalien lassen sich finanzielle Unstimmigkeiten schnell identifizieren und beheben. So stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Finanzberichte sicher und verringern gleichzeitig das Risiko kostspieliger Fehler.

EINE MAẞGESCHNEIDERTE LÖSUNG

Hochfrequente Abstimmungen

Bieten Sie Ihren Buchhaltungs- und Operationsteams die Möglichkeit, Konten täglich oder nach Bedarf abzugleichen, um Risiken zu minimieren und regulatorische oder betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

Gruppieren Sie Transaktionen innerhalb eines definierten Zeitraums automatisch in einer einzigen, übersichtlichen Ansicht.
Verschaffen Sie sich problemlos einen Überblick über frühere Abstimmungen.
Identifizieren und klären Sie proaktiv Ungenauigkeiten, Anomalien oder Fehler.
Entwickeln Sie einen vollständig integrierten Prozess, der die Zuordnung, Abstimmung und Überprüfung optimiert.

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