Wechsel zurück zu BlackLine erhöht die Genauigkeit, spart Zeit und gibt Mitarbeitern mehr Zeit für Analysen und Untersuchungen
Das globale B2B-Zahlungs- und Rechnungsnetzwerk von TreviPay, mit dem weltweit mehr als 7 Milliarden US-Dollar umgesetzt werden, ermöglicht es Unternehmen, ihre Zahlungsoptionen zu erweitern, neue Märkte zu erschließen und ihre Debitorenbuchhaltung zu automatisieren.
Die Herausforderung
Lucille Garcia, Accounting Manager bei TreviPay, und ihr Team hatten BlackLine drei Jahre lang vertraut.
„Mithilfe von BlackLine konnten wir damals den gesamten Abschluss transformieren. Wir hatten mehr Transparenz, Genauigkeit und Zeit für analytische Aufgaben.“
Aber als TreviPay in neue Hände überging, verlor das Team den Zugang zu BlackLine. „Es war schrecklich, Abgleiche plötzlich wieder manuell durchführen zu müssen“, so Garcia. „Das war wirklich sehr frustrierend, ein echter technologischer Rückschritt.“
Ohne BlackLine musste das Team Daten wieder manuell eingeben und anschließend die dabei gemachten Fehler korrigieren.
„Wir mussten ständig Vorgänge korrigieren, die falsch verbucht worden waren oder den falschen Dollarbetrag enthielten. Und wir mussten ständig Berichte für Transaktionen abrufen, die nicht ins Hauptbuch übernommen worden waren.“
Warum BlackLine
Als TreviPay erneut verkauft wurde, hatte Garcia nur eine Priorität. „Ich wollte unbedingt zurück zu BlackLine.“
Die Weichen in Richtung BlackLine zu stellen, war zum Glück ein Kinderspiel.
„Wir haben dem neuen Management einfach nur gezeigt, wie viel schneller und effizienter unser Abschluss dank BlackLine früher war“, so Garcia. „Wir haben so viel Zeit verschwendet, die wir für Analysen oder zusätzliche Untersuchungen hätten verwenden können. Die Rückkehr zu BlackLine war einfach nur logisch.“
Die Ergebnisse
Zeitersparnis. Dank BlackLine spart das Team „Stunden über Stunden“.
„Durch Transaction Matching und Journal Entry gewinnen wir enorm viel Zeit. Die Zahlen kommen rein, wir drücken eine Taste, und das war’s.“
Mehr Genauigkeit. Die Automatisierung hat menschliche Fehler „signifikant reduziert“, sagt Garcia.
„Als wir zwischenzeitlich wieder mit Tabellenkalkulationen arbeiteten, traten unglaublich viele Fehler auf: verschobene Zeilen, Eingabefehler, fehlerhafte Formeln. Dank BlackLine kommen solche Fehler heute einfach nicht mehr vor.“
Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben. Dank BlackLine verbringt das Team nun mehr Zeit mit sinnvollen Tätigkeiten.
„Mitarbeiter müssen keine Zahlen mehr von irgendwelchen Zetteln abtippen. Stattdessen haben sie wieder die nötige Zeit, Konten abzugleichen und Probleme zu untersuchen.“
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TreviPay’s BlackLine Journey
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