StackPath ist einer der ersten Anbieter von Edge Computing und der einzige Anbieter, der eine vollständige Palette von Computing-Produkten an Edge-Standorten anbietet. Das Unternehmen wurde kürzlich von Baird als "einer der weltweit führenden, innovativen Softwareanbieter in Privatbesitz" eingestuft.

Trotz seiner Vorreiterrolle in der Branche führte StackPath immer noch einen überwiegend manuellen Abschlussprozess durch.

"Unsere Prozesse waren, wie die vieler Startups, sehr manuell", sagt Liana Clarke, VP Controller bei StackPath. "Wir haben viel mit Excel-Tabellen gearbeitet."

Diese Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen behinderte die Effizienz und Transparenz, als das Unternehmen expandierte. "Wir wuchsen sowohl durch Übernahmen als auch durch natürliches Wachstum auf Kundenbasis. Wir haben eine große Anzahl von separaten juristischen Einheiten, die wir monatlich konsolidieren", sagt Clarke.

"Wir brauchten ein einziges Tool, um unsere Abstimmungen zu konsolidieren und um uns beim monatlichen Abschluss und der Zentralisierung all unserer Buchhaltungsaufgaben zu unterstützen. Unser Ziel war es, eine einzige Datenquelle zu schaffen und die manuelle Arbeit durch eine stärkere Automatisierung zu ersetzen."

Clarke und ihr Team bewerteten mehrere verschiedene Lösungsanbieter, und die Wahl fiel aus mehreren wichtigen Gründen auf BlackLine.

"Nur wenige von uns im Buchhaltungsteam haben BlackLine in ihren früheren Unternehmen genutzt und wir wollten trotzdem sichergehen, dass es das richtige Tool für StackPath ist. Als wir BlackLine mit anderen Tools verglichen, war es offensichtlich, dass BlackLine nicht nur einfacher zu bedienen ist, sondern auch ein etabliertes Unternehmen mit einem starken Support-System ist."

Auch die Flexibilität von BlackLine war ein Faktor: StackPath kann Lösungen wie Variance Analysis oder Journal Entry je nach Bedarf hinzufügen. "BlackLine hat die Fähigkeiten, um uns bei unserem Wachstum zu unterstützen. Andere Lösungen waren entweder eingeschränkter oder boten keine zusätzlichen Funktionen, die wir später hinzufügen konnten."

StackPath nutzte das Modern Accounting Playbook von BlackLine für die Kontenabstimmung und anschließend Transaction Matching für hochvolumige Bankabstimmungen. Die Implementierung verlief "sehr schnell und reibungslos", sagt Clarke. "Wir waren in der Lage, Account Reconciliations innerhalb eines Monats zu implementieren".

"Unsere Beraterin von BlackLine hat uns die ganze Zeit über unterstützt. Sie führte uns durch die Implementierungsvorlage, die wir ausfüllen mussten. Sie stand für Fragen, Antworten und Besprechungen auf Anfrage zur Verfügung. Wir konnten sie auch zum Zeitpunkt des eigentlichen Daten-Uploads vor Ort mitnehmen, noch vor der Einführung von COVID."