Weniger Fehler und mehr Effizienz. Mit BlackLine müssen Finanz- und Rechnungswesen beim Abschluss nicht länger Effizienz für Genauigkeit opfern - oder umgekehrt. "Wir haben vor allem von der Möglichkeit profitiert, Fehler zu vermeiden und gleichzeitig unsere Prozesse zu beschleunigen", sagt Willardson. "Indem wir die manuellen Aufgaben reduziert haben, haben wir auch menschliche Fehler verringert."

Die Abschlusszeit wurde um 66% verkürzt und die Notwendigkeit von abschlussbezogenen Überstunden entfiel. Seit der Einführung von BlackLine hat sPower die Abschlusszeit von 15 auf 5 Tage reduziert. "Wir haben nicht nur die Gesamtzahl der Tage für den Abschluss reduziert, sondern auch die Anzahl der täglich benötigten Stunden", sagt Willardson. "Mit BlackLine arbeiten die Mitarbeiter während des Abschlusses acht statt zehn Stunden."

Ermöglichen von Geschäftskontinuität. Durch die Zentralisierung und Standardisierung von Buchhaltungsdaten und -prozessen hat sPower die Geschäftskontinuität erhöht. "Unser gesamter Monatsabschluss befindet sich an einem Ort. Wenn jemand abwesend ist, gehen wir einfach in BlackLine und sehen, welche Aufgaben noch zu erledigen sind", sagt Willardson. "Da es in BlackLine klare, zweckgerichtete Anweisungen gibt, ist es für jeden Benutzer offensichtlich, was bei einer bestimmten Aufgabe noch zu tun ist."

Besserer Zugang zu Echtzeitdaten. Da das Team früher auf Tabellenkalkulationen angewiesen war, hatte es kaum Zugang zu Echtzeit-Abschlussdaten. "Mit BlackLine werden unsere Daten ständig aktualisiert", sagt Willardson. "Während des Abschlusses verwenden wir den NetSuite Connector, so dass unsere Salden alle zwei Stunden in BlackLine geladen werden."

Der NetSuite Connector stellt auch sicher, dass Abstimmungen im Falle von Änderungen automatisch dezertifiziert werden. "Wenn wir irgendetwas in NetSuite ändern, fließt es automatisch in BlackLine über und hebt die Zertifizierung der Abstimmung auf. Das würde mit einer Tabellenkalkulation nie passieren, es sei denn, jemand würde daran denken, zurückzugehen und manuell Änderungen vorzunehmen."

Bessere Sichtbarkeit für die Rolle des Controllers. BlackLine hat Willardson auch mehr Transparenz und Leichtigkeit in seiner Rolle als Controller verschafft. "Zu jedem beliebigen Zeitpunkt kann ich in BlackLine genau sehen, wo wir uns im Abschluss befinden - was vorbereitet, was genehmigt und was geprüft wurde. Das ist sehr, sehr hilfreich, wenn wir versuchen, den Abschluss zu verwalten und im Griff zu behalten. BlackLine hat mir die Arbeit als Controller sehr erleichtert."

Der Bedarf an manueller Nachbearbeitung von Abschlussaufgaben wurde reduziert. Zuvor verwaltete das Team mehr als 150 monatliche Abschlussaufgaben über Tabellenkalkulationen. Heute verwenden die Mitarbeiter BlackLine, um die Erledigung der Aufgaben automatisch zu verfolgen und Erinnerungen zu versenden. "Anstatt die Leute manuell zu kontrollieren, verlassen wir uns auf BlackLine", sagt Willardson. "Die automatischen Erinnerungen von BlackLine stellen sicher, dass die Aufgaben und Abstimmungen rechtzeitig erledigt werden. Das hat unseren gesamten Prozess verbessert."