Die mobile E-Sport-Plattform Skillz, Inc. sah sich im Rahmen ihres Finanzabschlussprozesses mit erheblichen Risiken konfrontiert. Das Team hatte mit Kontrolldefiziten und einem Prozess zu kämpfen, dem es an Struktur, Transparenz und Verantwortlichkeit mangelte. Hadas Bram-Mostyn, Director, Corporate Accounting, und ihr Team standen unter dem Druck, die Defizite nicht nur zu beseitigen, sondern auch einen optimierten, zuverlässigen Prozess für den Monatsabschluss zu etablieren – und das alles neben ihren täglichen Aufgaben.

Skillz entschied sich für BlackLine als transformative Lösung und konnte schnell Ergebnisse erzielen. „Ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass BlackLine unser Leben in weniger als sechs Monaten komplett verändert hat“, sagt Bram-Mostyn. Das Team nutzt BlackLine als „Komplettpaket“ und profitiert heute von den Modulen Account Reconciliations, Task Management, Variance Analysis und Financial Reporting Analytics. „Jedes Modul ist für sich genommen schon extrem hilfreich, aber in Kombination optimieren die Module unseren Workflow im gesamten Abschlussprozess, was unsere Leistungsfähigkeit und unseren Beitrag zum Unternehmenserfolg gesteigert hat. Außerdem ist BlackLine für das Team ein echter Moral-Booster“, erklärt Bram-Mostyn.

Mit dem Modul Account Reconciliations von BlackLine konnte Skillz formelle Freigaben und Checklisten implementieren und so dem Management wichtige Kontrollinstrumente an die Hand geben. Die Einführung des Moduls Task Management sorgte für mehr Struktur im Team, einschließlich klarer Fristen und Prioritäten für die Durchführung des Monatsabschlusses. Laut Bram-Mostyn hatten diese Verbesserungen erheblichen Einfluss auf die Arbeitsmoral und Produktivität. „Dinge, die uns zunächst unbedeutend erschienen, hatten enorme Auswirkungen auf unsere Teammitglieder und das Unternehmen.“

Financial Reporting & Analytics (FRA) hat das Team von Skillz sogar noch effizienter gemacht. Da Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen direkt in der Plattform abgebildet werden, können die Benutzer Schwankungen in den Posten der Finanzberichte leicht nachverfolgen und direkt mit Abstimmungen und Abweichungsanalysen verknüpfen. Dieser Grad an Integration reduziert den Bedarf an manuellen Gegenprüfungen und bietet Echtzeiterkenntnisse.