Die Power von Echtzeit-Finanzinformationen entdecken: Wir schaffen Zugang zu zeitnahen Finanzanalysen – weniger Risiko, mehr Kontrolle
Pavilion Payments ist in der Gaming-Branche der führende Anbieter von OmnichannelZahlungslösungen. Das Unternehmen bietet integrierte Omnichannel- und Softwarelösungen, die eine flexible Finanzierung, Spielteilnahme und Auszahlung ermöglichen.
Die Herausforderung
Das integrierte Zahlungsökosystem von Pavilion Payments stellt sicher, dass Gaming-Anbieter ihr Geschäft ausbauen können, während sie gleichzeitig ihre Abläufe optimieren und Risiken reduzieren.
Doch obwohl das Unternehmen Casinos professionell bei der Analyse und Überwachung ihrer Performance unterstützt, hatte das Buchhaltungsteam von Pavilion kaum Möglichkeiten, die eigenen Betriebsabläufe zu analysieren.
„Wir haben während unseres Abschlusses keine aussagekräftigen Analysen erstellt“, sagt Mark Donadio, Corporate Controller/CAO von Pavilion Payments.
„Wir hatten ein auf Excel basierendes System, in das wir per Copy & Paste Probesalden herunterluden. Wir konnten nicht einmal einen Vergleich von Monat zu Monat durchführen, geschweige denn Kommentare oder ausführliche Fußnoten einfügen. Es gab keine Prozentangaben, keine Aussagekraft, nichts.“
Donadio und sein Team prüften, ob die Erstellung einer Analyselösung in NetSuite, dem ERP-System von Pavilion, das Problem lösen würde. Angesichts des Bedarfs an detaillierten Erkenntnissen und der Komplexität einer ERP-basierten Lösung stellte das Team jedoch schnell fest, dass dies ‚keinen Sinn ergab‘.
„Mit NetSuite kann ich keine tiefgreifenden Analysen durchführen. Ich kann zwar Berichte erstellen und herunterladen, aber es gibt keine Möglichkeit, Daten zu vergleichen, und keinen Ort, an dem qualitative Informationen gespeichert werden können. Wir brauchten einfach eine Lösung, mit der wir Trends erkennen, Fehler identifizieren und unsere Finanzprüfung vereinfachen konnten.“
Warum BlackLine
Nur sechs Monate zuvor hatte Pavilion Payments BlackLine eingeführt und damit komplexe Herausforderungen beim Finanzabschluss gelöst. Das Team von Donadio war beeindruckt von der Geschwindigkeit der Implementierung und des Onboardings sowie von BlackLines kundenorientiertem Ansatz. Bereits fünf Tage nach der Implementierung von BlackLine konnte das Finanz- und Buchhaltungsteam signifikanten Mehrwert erzielen.
Als Donadio und sein Team erfuhren, dass die BlackLine-Lösungen für Konsolidierung und Finanzanalyse ihnen zusätzlich helfen konnten, die Konsolidierung und den Abschluss transparenter zu gestalten, war die Entscheidung schnell getroffen.
„Als Buchhalter steht für mich die Bilanz im Vordergrund“, sagt Donadio. „Es war großartig, zu erkennen, dass BlackLine uns nicht nur bei der Analyse und Präsentation unserer Daten helfen konnte, sondern uns auch proaktiver gemacht hat. Bei Bedarf von der Bilanz ausgehend einen Drilldown durchführen und unsere Finanzdaten in Echtzeit einsehen zu können, ist einfach fantastisch.“
„Die Implementierung von Financial Reporting Analytics ist wirklich super gelaufen“, so Donadio. „Wir haben nicht mal einen Monat gebraucht. Mit einem speziell dafür eingesetzten Team wäre es sogar in fünf Tagen machbar. Das ist bereits die zweite Implementierung, die wir mit BlackLine in so kurzer Zeit durchführen konnten.“
Donadio, der bei der Umsetzung die Führungsrolle innehatte, empfiehlt dringend, Fachexperten und Administratoren aus den verschiedenen Abteilungen einzubeziehen. „Der Administrator sollte immer involviert sein, da er Input zur Konfiguration geben kann, und die einzelnen Abteilungen können Ihnen mitteilen, was sie von der Lösung erwarten.“
Die Ergebnisse
Tiefgreifende Finanzanalysen und verstärkte Kontrollen ermöglicht Zuvor verwendete Pavilion Tabellenkalkulationen, um Varianzanalysen durchzuführen; ein manueller Prozess, der weder kritische Erkenntnisse noch die für eine proaktive Entscheidungsfindung entscheidenden Daten lieferte. Im Gegensatz dazu lässt sich Financial Reporting Analytics vertikal über die Teams hinweg integrieren und vereinheitlicht deren Analysen von der Unternehmens- bis zur Konzernebene.
„Mit BlackLine Financial Reporting Analytics haben wir endlich Zugang zu aussagekräftigen Echtzeit-Analysen“, sagt Donadio. „Wir können Fehler und unvollständige Posten schnell und einfach identifizieren. BlackLine erleichtert auch unsere Bilanzprüfung und gibt uns mehr Vertrauen in unsere eigenen Analysen.“
Verbesserte Transparenz Der Ansatz von BlackLine bietet Transparenz über den gesamten Record-to-Report-Prozess hinweg, sodass Teams ihre Fortschritte in Echtzeit verfolgen und schnell handeln können. Donadio und sein Team können nun schnell und einfach Daten auf Gruppenebene analysieren und Statusinformationen in Echtzeit einsehen, ohne auf Informationen von anderen Stellen warten zu müssen.
„Ich kann jederzeit in die Bilanzen einsteigen und einzelne Posten genauer untersuchen. Ich kann mir die Details ansehen und nachlesen, welche Erklärung jemand zu einer bestimmten Buchung gegeben hat, ohne erst eine E-Mail zu schreiben und auf Antwort zu warten.“
BlackLine Financial Reporting Analytics trägt auch dazu bei, dass die Finanzberichte belastbar und ausführlich sind. Außerdem liefert die Software Investoren, einschließlich des Private-Equity-Eigentümers, ein vollständiges Bild der finanziellen Gesundheit von Pavilion.
„Die Daten liegen in einem Format vor, das wir der Private-Equity-Firma und den wichtigsten Stakeholdern präsentieren können“, erklärt Donadio. „Das ist für sie bei der Strategieplanung von großem Vorteil. Vor allem erhalten sie so nahezu in Echtzeit einen Überblick über unsere finanzielle Performance und können ihr Management schnell informieren.“
Weniger Stress bei Audits Da Financial Reporting Analytics aussagekräftige Einblicke in die Finanzlage von Pavilion bietet und alle Abläufe transparenter macht, haben Donadio und sein Team mehr Vertrauen in ihre Bilanz und die damit verbundenen Audits.
Dank BlackLine kennen wir unsere Zahlen und unsere Finanzlage und haben nichts zu verbergen. Ganz ohne wenn und aber“, sagt Donadio. Hat ein Auditor dann trotzdem noch Fragen, weiß ich, dass in diesem Bereich weiteres Verbesserungspotenzial vorhanden ist. Wir fragen uns immer: „Was könnten wir besser machen?“ Mit BlackLine optimieren wir kontinuierlich unseren Prozess, um mehr Kontrolle zu erlangen und die Zusammenarbeit mit unseren Auditoren zu verbessern.
Gesteigerte Effizienz Donadio betont, dass die Automatisierungs- und Berichtsfunktionen von BlackLine es seinem kleinen Team ermöglicht haben, mit weniger mehr zu erreichen.
„Unser Team umfasst nicht einmal 10 Personen. Aber da wir dank BlackLine keine Zahlen mehr herunterladen und mit Cut & Paste arbeiten müssen, können wir ohne Probleme die Arbeit von 20 Personen erledigen.“
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Einführung einer umfassenden, vertikal integrierten Finanzanalyse
Die unternehmensweit für mehr Transparenz sorgt
Die Kontrolle stärkt
Die Effizienz steigert und den mit Audits verbundenen Stress verringert.
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