Der Hauptsitz von Panini befindet sich in Italien, wo auch die Finanz- und Buchhaltungsteams angesiedelt sind. Nach italienischem Recht gibt es strenge Bestimmungen für die verwaltungsrechtliche Haftung von Unternehmen bei Straftaten, die von einem Unternehmensvertreter begangen werden. Dies überrascht nicht, wenn man das Ausmaß des Problems bedenkt: Bestechung und Korruption kosten die italienische Wirtschaft schätzungsweise 60 Milliarden Euro pro Jahr. Dieser Rechtsbereich fällt unter das Gesetzesdekret 231/2001.

Vor 2012 waren Einzelpersonen nach italienischem Recht für Fehler oder illegale Handlungen in einer Organisation haftbar. Die Dinge änderten sich mit der Einführung eines neuen Anti-Korruptionsgesetzes, Gesetz Nr. 190. Infolgedessen konnte jede Handlung der Bestechung oder Korruption durch einen Mitarbeiter, der im Namen des Unternehmens handelte, nach diesem Gesetz zu einer Haftung des Unternehmens führen.

Dies bedeutete, dass die Unternehmen die richtigen Verfahren brauchten, um sicherzustellen, dass sie alles in ihrer Macht stehende getan hatten, um hier Probleme zu verhindern.

Panini verwaltete seine Finanzabstimmungen zuvor in Tabellenkalkulationen und verließ sich darauf, dass die Teams den CFO korrekt darüber informierten, wenn alle Maßnahmen abgeschlossen waren. Es gab keine einfache Möglichkeit für den CFO, sich zu vergewissern, dass alle Abstimmungen abgeschlossen und korrekt waren, ohne jede einzelne manuell zu überprüfen.

Durch die Verschärfung des Kontrollumfelds und die Automatisierung des Abstimmungsprozesses konnte Panini sicherstellen, dass es das Gesetz 231/2001 einhielt.

Es gibt 15 Mitarbeiter, die Abstimmungen innerhalb der Abteilung verwalten und über unterschiedliche technische Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen. Daher musste jedes neue System einfach zu bedienen sein, unabhängig vom vorhandenen Know-How des Teams.

Panini recherchierte und evaluierte eine Reihe von Systemen, entschied sich aber letztendlich für BlackLine, da die Benutzeroberfläche klar und einfach zu bedienen ist.

BlackLine konnte außerdem nahtlos in das aktuelle und zukünftige ERP-System von Panini integriert werden. Da das Unternehmen gerade dabei war, seine Finanzdaten von einem ERP-System in ein anderes zu übertragen, war die Kompatibilität zwischen allen wichtigen ERP-Anbietern bei der Suche nach einer Software zur Automatisierung der Finanzverwaltung von entscheidender Bedeutung.