Abschlüsse beschleunigen und im Zuge der ERP-Implementierung schnell Erfolge erzielen
OnTrac ist die bevorzugte Last-Mile-Lösung für die Zustellung von Online-Käufen. Sie hilft Einzelhändlern und Versendern, durch kürzere Lieferzeiten, niedrigere Kosten, landesweite Abdeckung und zuverlässige Pünktlichkeit einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Die Herausforderung
Evan Weintraub nennt sich selbst eine „geborene Controllerin“.
„Bei meinem Job geht es vor allem darum, sicherzustellen, dass unsere Bilanz integer ist und dass unsere Zahlen korrekt sind.“
Als Weintraub als Vice President und Corporate Controller zu OnTrac kam, nahm sie sofort die digitale Transformation in Angriff und überarbeitete unter anderem den veralteten Abschlussprozess des Unternehmens. Sie wollte aber nicht nur die Abschlusseffizienz steigern, sondern ihren Teams während der Implementierung des neuen ERP-Systems schnell Erfolgserlebnisse bieten.
„ERP-Implementierungen können zwei oder drei Jahre in Anspruch nehmen. Lassen sich dabei schnell Erfolge erzielen, ist das sehr motivierend und sorgt dafür, dass Mitarbeiter komplexe Transformationen mit dem nötigen Schwung angehen.“
Warum BlackLine
OnTrac implementierte die BlackLine-Lösungen Account Reconciliations und Task Management.
„Ich hatte bereits bei meinem letzten Arbeitgeber mit BlackLine gearbeitet. Daher wusste ich, dass wir diese Lösung in kürzester Zeit implementieren und sofort Ergebnisse erzielen konnten“, so Weintraub. „Viele Menschen assoziieren mit dem Begriff Transformation einen komplexen, schmerzhaften Prozess. Bei BlackLine ist das zum Glück nicht der Fall.“
Weintraub, die BlackLine mittlerweile bereits zum zweiten Mal implementiert hat, rät Unternehmen, sich lieber früher als später mit dem Thema digitale Transformation zu beschäftigen.
„Manchmal hat man Angst davor, den Sprung zu wagen. Dann springt man und fragt sich, warum man es nicht schon viel früher getan hat. Das beschreibt ziemlich exakt meine Erfahrung mit BlackLine.“
Die Ergebnisse
Während der ERP-Implementierung schnelle Erfolge erzielt, wie zum Beispiel mehr Transparenz ermöglicht. Für Weintraub sind solche schnellen Erfolge der Schlüssel zu einer effektiven und dauerhaften Veränderung.
„Die Implementierung von BlackLine hat für das gesamte Team eine transformative Umgebung geschaffen. Sie brachte den nötigen Schwung und die schnellen Erfolge, die eine Transformation zu einem positiven Erlebnis machen.“
Die kontinuierliche Verbesserung unterstützt. Weintraub betont, dass die Transformation nicht auf einen Schlag erfolgen muss.
„Bei BlackLine muss nicht vom ersten Tag an alles perfekt sein. Man kann Schritt für Schritt auf seinem Erfolg aufbauen, indem man einen agilen, iterativen Ansatz verfolgt und mit der Zeit immer besser wird.“
Den Abschlussprozess beschleunigt. Mithilfe von BlackLine können die Teams Abschlüsse schneller durchführen.
„Der für Abschlüsse benötigte Zeitaufwand war eine wichtige Kennzahl, die wir verbessern wollten. Dank BlackLine konnten wir dieses Ziel erreichen“, sagt Weintraub. „Außerdem hat BlackLine die Einstellung unserer Leute verändert. Irgendwann fingen sie an, selbstständig nach Möglichkeiten zu suchen, effizienter zu arbeiten.“
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Transportation & Logistics
MS Dynamics GP
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Während der ERP-Implementierung schnelle Erfolge erzielt
die kontinuierliche Verbesserung unterstützt und den Abschlussprozess beschleunigt
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