Die schnelle Expansion von NOG, angetrieben durch zahlreiche milliardenschwere Akquisitionen, stellte das kleine Buchhaltungsteam vor erhebliche Herausforderungen. Der finanzielle Abschlussprozess war ein Paradebeispiel für diese Wachstumsschmerzen. Da es keinen standardisierten Zeitplan gab, konnte sich der Abschluss auf 20 oder 25 Tage hinziehen und stützte sich stark auf manuelle, Excel-basierte Arbeitsabläufe. Dies führte zu Engpässen, wobei eine Person, Assistant Controller Chad Schneider, oft der finale Flaschenhals war.

„Wir waren beim Abschluss immer deutlich verzögert“, sagte Schneider. „Wir hatten nicht einmal einen regulären Abschlusszeitplan.“

Die Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen war nicht nur langsam; sie war auch riskant. Als börsennotiertes Unternehmen musste NOG strenge SOX-Konformität und Datengenauigkeit sicherstellen, ein Ziel, das mit ihren alten, isolierten und manuellen Prozessen schwer zu erreichen war. Die Kapitalflussrechnung war ein perfektes Beispiel für diese Ineffizienz – eine massive Excel-Arbeitsmappe mit 45 Registerkarten, deren Erstellung zwei volle Tage in Anspruch nahm.

Das Team wusste, dass es eine Veränderung brauchte. Frühere Versuche, andere Systeme zu implementieren, waren gescheitert, und ihr starres ERP-System machte die Datenintegration zu einem ständigen Kampf. „Wir waren mit allem anderen so beschäftigt, dass es ein ständiger Kampf war, rechtzeitig auf die Anfragen der Prüfer zu reagieren. Wir konnten nicht so weitermachen. Es war nicht nachhaltig für langfristigen Erfolg“, erklärte Schneider.

NOG suchte nach einer Lösung, die nicht nur die unmittelbaren Abschlussherausforderungen lösen, sondern auch eine Plattform für zukünftiges Wachstum und Automatisierung bieten konnte. Nach der Bewertung ihrer Optionen entschied sich die Führung von NOG für BlackLine, eine Entscheidung, die durch den Bedarf an einer einheitlichen, skalierbaren und zukunftssicheren Plattform getrieben war.

Die IT-Strategie des Unternehmens bestand darin, von einem Flickenteppich unterschiedlicher Systeme wegzukommen. „Wir wollten unsere Daten und Informationen in einem einheitlichen Bereich“, sagte Schneider. Die umfassende Lösungssuite von BlackLine stimmte perfekt mit dieser Vision überein. In Zusammenarbeit mit ihrem vertrauenswürdigen Partner RSM, der bereits Managed IT-Services anbot, implementierte NOG eine vollständige Suite von BlackLine-Lösungen, darunter Kontenabstimmungen, Aufgabenmanagement, Transaktionsabgleich, Abweichungsanalyse und Financial Reporting Analytics (FRA).

Für Schneider war die vollständig integrierte und einheitliche Plattform der Schlüssel. „Wir wollten eine Lösung, die unseren gesamten finanziellen Abschlussprozess vereinfachen und die Notwendigkeit beseitigen würde, sich bei mehreren verschiedenen Anwendungen anzumelden, um den Status verschiedener Abschlussposten zu überprüfen, die von Natur aus alle miteinander verbunden sind“, argumentierte er.

Dieses Denken passte perfekt zu BlackLines tiefem Fokus auf den finanziellen Abschluss und bot nicht nur eine einheitliche Plattform, sondern eine, die auf erstklassigen Lösungen für jeden Schritt des Prozesses aufbaut.

Dieser ganzheitliche Ansatz war entscheidend.

Die Möglichkeit, ihr von Palantir betriebenes Data Warehouse direkt an BlackLine anzubinden, stellte sicher, dass saubere, konforme Daten den gesamten Abschlussprozess vom Abgleich bis zu den finalen Jahresabschlüssen speisen würden.

Die Partnerschaft mit RSM war maßgeblich und brachte tiefgehende BlackLine-Expertise mit, die NOGs genaue Kenntnis der eigenen Daten ergänzte.