Mit 6.000 Mitarbeitern auf sechs Kontinenten ist Light & Wonder (L&W) ein weltweit führender Anbieter von plattformübergreifenden Spielen und Entertainmentprodukten. Seit 2013 arbeitet das Finanz- und Buchhaltungsteam von L&W daran, seine globalen Record-to-Report-Prozesse mit BlackLine zu vereinfachen. 

Nachdem das Unternehmen verschiedene Abschlussaktivitäten bereits erfolgreich optimiert hatte, wollte Light & Wonder nun auch die verbleibenden Herausforderungen angehen; denn die manuelle Erstellung von Finanzberichten und Analysen kostete nicht nur extrem viel Zeit, sondern ging auch zu Lasten der Genauigkeit. Zudem belastete sie das Management und hielt Mitarbeiter davon ab, sich um strategisch wichtigere Aufgaben zu kümmern.

„Alles wurde von Hand in Excel erledigt“, erinnert sich Jelcey Whitlock, Accounting Manager, Close Management & Reporting. „Wir hatten sechs Mitarbeiter, die Berichte manuell aktualisierten und dann den Zahlen auf den Grund gingen, um herauszufinden, was an bestimmten Standorten einzelne Abweichungen verursacht haben könnte.“ Ähnliche manuelle Prozesse wurden zudem von einem separaten globalen Abschluss- und Kontrollteam durchgeführt, dessen Aufgabe es war, übergeordnete konsolidierte Berichte zu erstellen.

Als natürliche Ergänzung des bestehenden Setups war Financial Reporting Analytics der logische nächste Schritt, um auf den Erfolgen aufzubauen, die Light & Wonder bereits mit anderen BlackLine Lösungen erzielt hatte. Das Tool erwies sich dabei für L&W als ein echter Gamechanger, der perfekt zur Zielsetzung des Unternehmens passte: spreadsheetbasierte Prozesse wie die Bilanz- und GuV-Analyse auf Einzelpostenbasis und konsolidierter Ebene zu modernisieren.

Da BlackLine Financial Reporting Analytics mit BlackLine Variance Analysis interagiert, einer Lösung für Vergleiche auf lokaler und untergeordneter Ebene, kann Light & Wonder nun problemlos zusätzliche Schwankungsanalysen auf Konzernebene durchführen. Mithilfe von BlackLine integrierte Light & Wonder Financial Reporting Analytics mit seiner ERP-Lösung und einem bestehenden Konsolidierungssystem und konnte so „die Daten auf eine für uns völlig neue Art und Weise verknüpfen“, wie Jeremiah Johnson, Director, Global Close & Controls, es ausdrückt. Durch den Zugriff auf in anderen Systemen erfolgten Mappings konnte L&W mit Financial Reporting Analytics zudem doppelten Mapping- und Wartungsaufwand vermeiden.

Beschleunigtes Reporting Die Automatisierung der manuellen Datenerfassung und -aufbereitung durch Financial Reporting Analytics bietet den Teams bei der Erstellung ihrer monatlichen Finanzberichte enorme Zeitvorteile. „Wir sparen zwei Wochen manuelle Arbeit, nachdem wir die Bücher bereits abgeschlossen haben“, so Whitlock. „Das ist eine unglaubliche Zeitersparnis!“

Mehr Genauigkeit und Qualität beim Abschluss Da die Benutzer wieder mehr Zeit für strategischere Aufgaben haben, können die Finanzteams von Light & Wonder präzisere und hochwertigere Abschlüsse erstellen. Zudem wurden Topside-Anpassungen sowohl in Bezug auf das Volumen als auch auf die Höhe der Beträge reduziert.

Mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit mit Stakeholdern Financial Reporting Analytics hilft Light & Wonder außerdem dabei, manuelle Prüf- und Freigabeprozesse zu vereinfachen, die bislang den Austausch von E-Mails zwischen Erstellern und Management oder die gemeinsame Nutzung von Dateien erforderten. Die Stakeholder profitieren durch den neuen Prozess von mehr Transparenz, was die Erstellung von Abschlüssen optimiert.