Das Ergebnis
Gesicherter 24/7-Zugriff auf Daten von überall auf der Welt. Eckerle und ihr Team können sofort auf Buchhaltungsdaten für jedes Hotel in jedem Land zugreifen, ohne Tabellenkalkulationen oder Papierakten durchsuchen zu müssen. "Die BlackLine-Lösung ist einfach perfekt. Wir laden alles auf ein webbasiertes Tool hoch, und wir können auf die Details zugreifen, wo immer wir sind, wann immer wir wollen, 24 Stunden am Tag. Die Überprüfung und Genehmigung von Abstimmungen kann erfolgen, während die Unternehmensleitung auf einer Geschäftsreise ist. Das hat uns so viel Zeit gespart", sagte Eckerle. "Alle sind erfolgreicher: die Mitarbeiter, die alles vorbereiten, diejenigen die alles genehmigen und die Auditoren. Wir sind mit BlackLine so zufrieden. Vielen Dank an alle, die am gesamten Prozess beteiligt waren."
Die Effizienz wurde gesteigert und bis zu fünf Tage pro Monat eingespart, da manuelle Abstimmungsaufgaben wegfielen. Kempinskis früherer papiergestützter Finanzabschlussprozess verbrauchte wertvolle Buchhaltungsressourcen, wobei bis zu 10 Tage pro Monat allein für die Abstimmung aufgewendet wurden. Durch den Einsatz des Account Reconciliations Tools, das den Mitarbeitern eine rationalisierte Methode zur Überprüfung der Richtigkeit ihrer Bilanzen bietet, konnte das Unternehmen die für Abstimmungen aufgewendete Zeit um 50% reduzieren. "Mit BlackLine sparen wir zwischen zwei und fünf Tagen pro Monat bei unseren Abstimmungen", sagte Eckerle.
Auditoren wurde Echtzeit-Zugang zu den Daten ermöglicht - und die Zeit für die Datenerfassung um eine Woche reduziert. Bei Unternehmen in mehreren Ländern, war das Sammeln von Unterlagen für die Prüfer ein zeitaufwendiger und ineffizienter Prozess. Über BlackLine haben die Auditoren jetzt sofortigen Echtzeit-Zugriff auf alle Daten. "Wir müssen nicht mehr Dateien durchsuchen und Dokumente kopieren. Die Prüfer erhalten alle Informationen, die sie benötigen, direkt über BlackLine. Das hat uns etwa eine Woche gespart", sagte Eckerle. Die Aufgaben und Fristen wurden sofort sichtbar. Über das Task-Management-Tool von BlackLine kann das Finanzteam problemlos Aufgaben zuweisen und überwachen und die Verantwortlichen automatisch benachrichtigen, wenn Aufgaben nicht erledigt wurden. Dies war sowohl für die Identifizierung von Engpässen, als auch für die Rationalisierung von Arbeitsabläufen von entscheidender Bedeutung.