Standardisierung des Abschlusses und Stärkung der Kontrollen über sechs Kontinente hinweg

HARMAN entwirft und entwickelt vernetzte Produkte und Lösungen für Automobilhersteller, Verbraucher und Unternehmen weltweit. Dazu gehören vernetzte Fahrzeugsysteme, Audio- und visuelle Produkte, Automatisierungslösungen für Unternehmen und vernetzte Dienste.

Die Herausforderung

Seit mehr als 45 Jahren steht der Name HARMAN International für Innovation bei der Entwicklung vernetzter Audio- und visueller Erlebnisse. 

Somit war es nur logisch, diesen Innovationsgeist auch auf die „desintegrierten“ Buchhaltungsprozesse des Unternehmens anzuwenden, sagt Todd Holtman, der als Senior Director bei HARMAN weltweit für den Record-to-Report-Prozess verantwortlich ist.

„Wir sind auf sechs Kontinenten aktiv, aber da unsere Systeme überhaupt nicht integriert waren, gab es immer wieder Probleme. So hatten wir beispielsweise keinen unternehmensweit einheitlichen Prozess für Abstimmungen und Journalbuchungen.“

Warum BlackLine

Holtman hatte die Vision, für die gesamte Buchhaltung und das Finanzwesen eine nahtlose Lösung zu implementieren. „Wir wussten, dass wir alles zusammenführen und durch Automatisierung und verbesserte Systeme einen einheitlichen Prozess schaffen konnten.“

Ein genauerer Blick auf die Problembereiche führte das Team schließlich zu BlackLine.

„Wir geben so einiges an Geld für Systeme wie SAP aus. Warum sollten wir also nicht auch in Lösungen investieren, die uns Effizienz und Transparenz bieten, wie BlackLine?“, sagt Holtman. „Als unsere Entscheider sahen, dass sie dank BlackLine jederzeit auf all diese wichtigen Informationen zugreifen können, waren sie total begeistert.“

Holtman wünschte nur, sie hätten BlackLine schon früher eingeführt.

„Mir war nicht wirklich klar, was BlackLine zu bieten hat, bis wir anfingen, die Lösung zu nutzen. In Verkaufspräsentationen wird einem ja oft so viel Tolles erzählt, dass man es kaum glauben mag. Aber alles, was BlackLine uns versprochen hat, ist genauso eingetroffen.“

Die Ergebnisse

Gestärkte Kontrollen und standardisierte Prozesse: Mithilfe von BlackLine konnte HARMAN über sechs Kontinente hinweg einen einheitlichen, konsistenten Abschlussprozess etablieren.

„Unsere Standardisierung ist viel robuster als in der Vergangenheit. Aus Prüfungssicht sind unsere Kontrollen jetzt sehr absolut homogen.“

Optimierter Datenzugang: Das Management – und die Prüfer – lieben den einfachen Zugriff auf Informationen.

„Mit BlackLine haben wir sofortigen Einblick in die 11.000 Abstimmungen, die wir jeden Monat durchführen. Die Berichte lassen sich dabei von jedem Mitglied des Management-Teams schnell und effizient abrufen.“

Auf dem Weg zur kontinuierlichen Verbesserung: Holtman und sein Team arbeiten mit Begeisterung daran, die Nutzung von BlackLine immer weiter zu verbessern.

„Wir haben damit begonnen, viele unserer Schlüsselkennzahlen zu prüfen und sie mit dem Branchenstandard zu vergleichen. Wir nutzen diesen Standard, um uns zu verbessern und zu wachsen.“

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Harman's BlackLine Journey
Branche

Computer Software & Services

ERP-Systeme

SAP

Region

United States

Unternehmensgröẞe

Midsize

Vorteile

Verstärkte Kontrollen und standardisierte Prozesse

optimierter Zugang zu Informationen

kontinuierliche Verbesserung


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