Vor Smart Close sah sich Covestro bei seinen Abschlussprozessen mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Manuelle Arbeiten wie das Eröffnen von Konten, das Anlegen von Aufträgen und das Verfolgen von Statusmeldungen in Excel waren zeitaufwändig und erforderten oft Überstunden. Die Notwendigkeit, diese Prozesse zu rationalisieren, war offensichtlich, zumal die Buchhaltungsteams in den verschiedenen Ländern die Auswirkungen auf ihre Produktivität und Effizienz immer deutlicher zu spüren bekamen.

Digital Transformation Partner Jane Clark sah, dass eine umfassende Lösung erforderlich war und entschied sich für BlackLine als führende Plattform zur Automatisierung von Finanzabschlüssen. Die nahtlose Integration von BlackLine in SAP bietet eine zentrale Schnittstelle, mehr Transparenz über den Verlauf und mehr Verantwortung für die Finanzabschlussprozesse. Dazu Clark: „Die Tatsache, dass Smart Close in SAP eingebettet ist, wirkt sich sehr positiv auf die Benutzerfreundlichkeit aus.“

Optimierte Finanzabschlussprozesse Die Implementierung von Smart Close revolutionierte die Finanzabschlussprozesse von Covestro, reduzierte den manuellen Aufwand ganz erheblich und verbesserte die Effizienz des gesamten Workflows. Die Umstellung auf Smart Close ermöglichte Covestro eine kontinuierliche Buchhaltung und bietet zudem Echtzeit-Transparenz über den gesamten Prozess hinweg.

„In jedem Land waren manuelle Tätigkeiten zu erledigen. Das Eröffnen von Konten, das Anlegen von Aufträgen, das Erfragen von Statusinformationen, was natürlich alles sehr zeitaufwendig ist. Wir mussten morgens um acht Uhr anfangen und abends manchmal noch ein paar Stunden dranhängen. Mit Smart Close lassen wir viele dieser großen Prozesse wie die Produktkalkulation und die Anlagenverwaltung in der Nacht laufen. Wenn die Buchhaltung dann morgens anfängt, ist alles schon erledigt“, sagt Clarke.

Zeitersparnis und gesteigerte Produktivität Aufgaben wie die Produktkalkulation und die Anlagenverwaltung, die früher während der regulären Arbeitszeiten manuell ausgeführt werden mussten, laufen jetzt als geplante Jobs automatisch in Zeitfenstern mit schwacher Systemauslastung. Durch den Einsatz einer leistungsstarken Auftragsplanung konnte Covestro den Zeitaufwand für repetitive, manuelle Arbeiten reduzieren, sodass wieder mehr Kapazitäten für zeitnahe Überprüfungen und Analysen zur Verfügung stehen.