Der Wechsel zu BlackLine reduziert die Zeit für den monatlichen Abschluss auf 5 Tage

Cameron LNG hat seinen Hauptsitz in Houston, Texas, und betreibt ein Terminal für verflüssigtes Erdgas (LNG) in der Nähe des Golfs von Mexiko.

Die Herausforderung

Bei Cameron LNG wurde der ohnehin schon zeitaufwendige monatliche Abschlussprozess durch eine veraltete Software für Task Management und Reconciliations noch weiter erschwert. "Unsere damalige Lösung erforderte keine individuellen Kontenabstimmungen. Im Wesentlichen wurde ein globaler Abgleich für die gesamte Bilanz durchgeführt", sagt Michael Sullivan, Principal Reporting Accountant bei Cameron. Infolgedessen gab es wenig bis gar keinen Einblick in die Qualität der Abstimmungen nach dem Monatsende, und die Unterstützung für Journalbuchungen war nicht benutzerfreundlich zugänglich.

Sullivan stellt weiter fest: "Während des Übergangs der primären Buchhaltungsverantwortung von unserem Mehrheitseigentümer auf das neu gegründete Joint Venture wollten wir während des Monatsabschlusses in Echtzeit sehen, wo wir im Prozess stehen. Wenn wir jedoch mit unserer alten Lösung versuchten, unsere alte Task Management Anwendung zu verwenden, mussten wir oft feststellen, dass sie vom ehemaligen Buchhaltungsteam nicht aktualisiert wurde.

Erschwerend kam hinzu, dass Cameron LNG gerade dabei war, die Verantwortung für die Buchhaltung vom Mehrheitseigentümer des Joint Ventures auf ein eigenständiges Unternehmen zu übertragen. Die Möglichkeit, die Genauigkeit beizubehalten, während die Buchhaltungsfunktionen von einer anderen Gruppe übernommen wurden, war ein wichtiges Anliegen. "Wir mussten sicherstellen, dass wir die Integrität der Jahresabschlüsse gewährleisten, die Verantwortung für die Monatsabschlüsse übernehmen und uns selbst zur Rechenschaft ziehen konnten."

Warum BlackLine

Obwohl Sullivan die BlackLine-Suite für den Finanzabschluss und die Abstimmung bereits von einem früheren Arbeitgeber kannte, "wusste ich aus Erfahrung, dass BlackLine beim Monatsabschluss einen tieferen Einblick bietet." Sullivan führte dennoch eine Due-Diligence-Prüfung durch, indem er zahlreiche Referenzen Dritter prüfte. "Die Leute, die ich angerufen habe, haben den Prozess der Referenzprüfung sehr ernst genommen. Ich war überrascht: Die Kunden waren von BlackLine so beeindruckt, dass sie bereit waren, eine Stunde ihres arbeitsreichen Tages zu opfern, um mit mir über ihre Erfahrungen zu sprechen."

Cameron LNG wechselte Anfang 2015 von seiner bestehenden Softwarelösung zu BlackLine. "Der Wechsel zu BlackLine war unumgänglich. Wir sahen darin einen dringend notwendigen Ersatz und eine langfristige Lösung für das Unternehmen, das wir aufbauen wollten", sagt Sullivan. Die Implementierung wurde in nur drei Wochen mit nur drei Personen abgeschlossen - Sullivan, seinem direkten Vorgesetzten und ihrem BlackLine-Implementierungsspezialisten. "Alle Mitarbeiter von BlackLine, mit denen wir während der gesamten Implementierung in Kontakt kamen, hätten uns nicht besser unterstützen können und waren darauf bedacht, uns zu helfen, das Go-Live schneller als geplant zu erreichen."

Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und die Benutzerakzeptanz zu maximieren, schulte Cameron die Buchhalter von Anfang an umfassend. "Menschen sind in der Regel skeptisch gegenüber Veränderungen - die breite Akzeptanz durch die Anwender war schon immer eine große Herausforderung für die erfolgreiche Einführung einer Unternehmenslösung. Deshalb haben wir viel Zeit damit verbracht, zu demonstrieren, wie BlackLine den monatlichen Abschlussprozess einfacher und präziser machen würde. Wir haben auch weiterhin Schulungen angeboten, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern", sagt Sullivan. "Die Leute haben schnell erkannt, dass es sich um eine solide Plattform handelt, und die Buchhalter, mit denen wir zusammengearbeitet haben, betrachten sie als ein wichtiges Tool für den Abschluss."

Die Ergebnisse

Optimierung des Monatsabschlusses. Der vorherige Softwarepartner von Cameron LNG trug wesentlich dazu bei, dass der Abstimmungsprozess im Finanzbereich nicht nur arbeitsintensiv war, sondern auch viel länger dauerte als nötig.

Nach der BlackLine-Implementierung hat Cameron seinen Monatsabschlussprozess auf fünf Tage verkürzt und rechnet damit, ihn in naher Zukunft weiter auf nur drei Tage zu reduzieren. "BlackLine hilft uns, den Abschluss so praktisch und effizient wie möglich zu gestalten", sagt Sullivan. "Außerdem bieten die Lösungen einen hervorragenden Einblick in einen eng integrierten Workflow. Wir können die Ursache für verspätete oder unvollständige Abschlussarbeiten leicht identifizieren."
Geringere Fehlerquote. "Im Accounting befinden wir uns in einer Zeit, die von einer verstärkten Kontrolle durch die Aufsichtsbehörden gekennzeichnet ist. In diesem Umfeld müssen Unternehmen ein hohes Maß an Sichtbarkeit und Transparenz in ihren Prozessen für die Finanzberichterstattung aufrechterhalten. Die Implementierung von BlackLine ermöglichte es Cameron LNG, schnell und effektiv auf diese Herausforderung zu reagieren. BlackLine ist intuitiv. Die Anwendung ist intelligent genug, um eine Änderung in unseren Testbilanzen der Vorperiode zu erkennen. Sie ist robust genug, um selbst bei unserer neueren SAP-Implementierung einen Einblick in die Abstimmungen unseres alten Hauptbuchs zu ermöglichen. Es gefällt mir zu wissen, dass die Lösung auf uns aufpasst."

Kontinuität zwischen den alten und den neuen Hauptbüchern. Mit BlackLine war Cameron LNG in der Lage, die alten Kontenabstimmungen während des Upgrades auf SAP zu integrieren. "Mit BlackLine konnten wir die Kontinuität zwischen den alten und den neuen Konten herstellen. Die früheren Hauptbuchkontosalden und Abstimmungen sind alle einsehbar", sagt Sullivan. "Das Einzige, was sich geändert hat, ist die Account-Nummer des SAP-Hauptbuchkontos."

Verbesserte Rechenschaftspflicht. Cameron LNG kann nun den Fortschritt von Aufgaben verfolgen und die Verantwortlichkeit bis auf die individuelle Ebene zuweisen. "BlackLine ermöglicht es uns, Ressourcen für die rechtzeitige Lieferung verantwortlich zu machen. Wir übertreffen unsere Ziele in diesem Bereich", sagt Sullivan.

Erhöhte Transparenz. Alle Finanzabschluss- und Abstimmungsdaten von Cameron werden an einem einzigen Ort in der BlackLine-Cloud gespeichert. Dadurch können interne Auditoren und die Geschäftsleitung schnell auf Informationen zugreifen, ohne Dateien oder Berichte von Sullivans Team anzufordern. "Unsere Partner fordern mehr interne Audits. Mit BlackLine werden alle unsere Informationen aktiv nachverfolgt und sind leicht zugänglich."

Verbesserte Sichtbarkeit bei Assets. BlackLine hat es Cameron LNG ermöglicht, seine Anlagen besser zu verwalten. "Wir haben derzeit eine große Anzahl von Anlagen im Bau. BlackLine verschafft uns einen klaren Überblick, vor allem bei den milliardenschweren Investitionsausgaben, die wir tätigen", sagt Sullivan.

Branche

Energy & Raw Materials

ERP-Systeme

SAP

Region

United States

Unternehmensgröẞe

Enterprise

Vorteile

Optimieren des Monatsabschlusses

Reduzierte Fehleranfälligkeit

Verbesserte Rechenschaftspflicht

Erhöhte Transparenz

Bessere Sichtbarkeit/Verfolgung von Vermögenswerten

Nahtlose Kontinuität beim Abgleich zwischen dem alten Hauptbuch und dem kürzlich eingeführten SAP


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