Warum BlackLine
Da Sullivan die BlackLine Financial Close und Reconciliation Suite aus einem früheren Unternehmen kannte, "wusste ich aus Erfahrung, dass BlackLine während des Monatsabschlusses tiefere Einblicke lieferte". Er führte dennoch eine sorgfältige Prüfung durch, indem er zahlreiche Referenzen Dritter prüfte. Laut Sullivan "nahmen die Leute, die ich angerufen habe, den Compliance-Prozess sehr ernst. Ich war überrascht: Die Kunden waren von BlackLine so beeindruckt, dass sie bereit waren, eine Stunde von ihrem arbeitsreichen Tag zu opfern, um mit mir über ihre Erfahrungen zu sprechen."
Cameron LNG wechselte Anfang 2015 von seiner bestehenden Softwarelösung - dem Konkurrenten von BlackLine - zu BlackLine. "Der Wechsel zu BlackLine war unvermeidlich. Wir sahen die Lösung als leistungsfähigen Ersatz und als eine langfristige Basis für das Unternehmen, auf die wir aufbauen wollten", sagte Sullivan. Die Implementierung wurde in nur drei Wochen mit nur drei Personen - Sullivan, sein direkter Mitarbeiter und ihr BlackLine-Implementierungsspezialist - abgeschlossen. "Jeder bei BlackLine, mit dem wir bei jedem Schritt der Implementierung in Kontakt kamen, hätte uns nicht mehr unterstützen können und sich absolut darauf konzentriert, uns dabei zu helfen, die Inbetriebnahme vor dem Zeitplan zu erreichen."
Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und die Benutzerakzeptanz zu maximieren, hat Cameron frühzeitig eine umfassende Schulung für das Buchhaltungs-Team durchgeführt. "Die Menschen sind im Allgemeinen resistent gegen Veränderungen - die breite Akzeptanz durch die Anwender zu gewinnen, hat die erfolgreiche Einführung einer neuen Lösung schon immer vor große Herausforderungen gestellt. In diesem Wissen haben wir viel Zeit damit verbracht, Wege aufzuzeigen, wie BlackLine den Monatsabschluss einfacher und präziser machen würde. Wir haben auch weiterhin Schulungen mit Blick auf eine kontinuierliche Prozessverbesserung angeboten", sagte Sullivan. "Die Leute erkannten schnell, dass es eine solide Plattform war, und die Buchhalter, mit denen wir arbeiteten, sahen es als ein wichtiges Werkzeug während des Abschlusses an."