Bei Cameron LNG wurde der ohnehin schon zeitaufwendige monatliche Abschlussprozess durch eine veraltete Software für Task Management und Reconciliations noch weiter erschwert. "Unsere damalige Lösung erforderte keine individuellen Kontenabstimmungen. Im Wesentlichen wurde ein globaler Abgleich für die gesamte Bilanz durchgeführt", sagt Michael Sullivan, Principal Reporting Accountant bei Cameron. Infolgedessen gab es wenig bis gar keinen Einblick in die Qualität der Abstimmungen nach dem Monatsende, und die Unterstützung für Journalbuchungen war nicht benutzerfreundlich zugänglich.

Sullivan stellt weiter fest: "Während des Übergangs der primären Buchhaltungsverantwortung von unserem Mehrheitseigentümer auf das neu gegründete Joint Venture wollten wir während des Monatsabschlusses in Echtzeit sehen, wo wir im Prozess stehen. Wenn wir jedoch mit unserer alten Lösung versuchten, unsere alte Task Management Anwendung zu verwenden, mussten wir oft feststellen, dass sie vom ehemaligen Buchhaltungsteam nicht aktualisiert wurde.

Erschwerend kam hinzu, dass Cameron LNG gerade dabei war, die Verantwortung für die Buchhaltung vom Mehrheitseigentümer des Joint Ventures auf ein eigenständiges Unternehmen zu übertragen. Die Möglichkeit, die Genauigkeit beizubehalten, während die Buchhaltungsfunktionen von einer anderen Gruppe übernommen wurden, war ein wichtiges Anliegen. "Wir mussten sicherstellen, dass wir die Integrität der Jahresabschlüsse gewährleisten, die Verantwortung für die Monatsabschlüsse übernehmen und uns selbst zur Rechenschaft ziehen konnten."

Obwohl Sullivan die BlackLine-Suite für den Finanzabschluss und die Abstimmung bereits von einem früheren Arbeitgeber kannte, "wusste ich aus Erfahrung, dass BlackLine beim Monatsabschluss einen tieferen Einblick bietet." Sullivan führte dennoch eine Due-Diligence-Prüfung durch, indem er zahlreiche Referenzen Dritter prüfte. "Die Leute, die ich angerufen habe, haben den Prozess der Referenzprüfung sehr ernst genommen. Ich war überrascht: Die Kunden waren von BlackLine so beeindruckt, dass sie bereit waren, eine Stunde ihres arbeitsreichen Tages zu opfern, um mit mir über ihre Erfahrungen zu sprechen."

Cameron LNG wechselte Anfang 2015 von seiner bestehenden Softwarelösung zu BlackLine. "Der Wechsel zu BlackLine war unumgänglich. Wir sahen darin einen dringend notwendigen Ersatz und eine langfristige Lösung für das Unternehmen, das wir aufbauen wollten", sagt Sullivan. Die Implementierung wurde in nur drei Wochen mit nur drei Personen abgeschlossen - Sullivan, seinem direkten Vorgesetzten und ihrem BlackLine-Implementierungsspezialisten. "Alle Mitarbeiter von BlackLine, mit denen wir während der gesamten Implementierung in Kontakt kamen, hätten uns nicht besser unterstützen können und waren darauf bedacht, uns zu helfen, das Go-Live schneller als geplant zu erreichen."

Um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten und die Benutzerakzeptanz zu maximieren, schulte Cameron die Buchhalter von Anfang an umfassend. "Menschen sind in der Regel skeptisch gegenüber Veränderungen - die breite Akzeptanz durch die Anwender war schon immer eine große Herausforderung für die erfolgreiche Einführung einer Unternehmenslösung. Deshalb haben wir viel Zeit damit verbracht, zu demonstrieren, wie BlackLine den monatlichen Abschlussprozess einfacher und präziser machen würde. Wir haben auch weiterhin Schulungen angeboten, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern", sagt Sullivan. "Die Leute haben schnell erkannt, dass es sich um eine solide Plattform handelt, und die Buchhalter, mit denen wir zusammengearbeitet haben, betrachten sie als ein wichtiges Tool für den Abschluss."