Die Nutzung veralteter manueller Prozesse bereitete der stellvertretenden Controllerin der Byline Bank schlaflose Nächte.

„Als börsennotiertes Unternehmen sollten wir über schnelle und genaue Prozesse verfügen“, so Lurgio. „Aber nur sehr wenig war automatisiert. Wir arbeiteten damals hauptsächlich mit Tabellenkalkulationen.“

Manuelle Aufgaben hielten das Team auch von anderen wichtigen und wertschöpfenden Arbeiten ab. „Allein für einen bestimmten Abgleich benötigte eine Person täglich sechs bis acht Stunden. Das war ihre einzige Aufgabe.“

Schließlich brachte ein frustrierendes, ressourcenintensives Audit für Lurgio das Fass zum Überlaufen.

„Das Audit brachte zwar das erhoffte Ergebnis, aber es war extrem zeitaufwendig und machte die Schwächen unseres damaligen Prozesses mehr als deutlich.“

Lurgio nutzte diese Audit-Erfahrung als Anstoß für Veränderungen.

„Das Audit hat unseren Business Case für BlackLine gestärkt, da wir dem Management an diesem Beispiel zeigen konnten, dass wir mit den richtigen Tools deutlich schneller abschließen würden.“ 

Da es natürlich auch im Interesse des Managements lag, den Abschluss zu rationalisieren und Finanzinformationen sowie den Status transparenter zu gestalten, gab es schnell grünes Licht. Das Team implementierte sodann BlackLine-Lösungen, darunter Account Reconciliations, Task Management und Transaction Matching. 

Auch heute noch optimiert Lurgio die Nutzung von BlackLine durch die Byline Bank.

„Es ist großartig zu sehen, wo wir heute stehen. Aber ich weiß auch, dass wir in Zukunft noch mehr erreichen können. Im Moment arbeiten wir daran, die Automatisierung von Abgleichen auf weitere unserer Prozesse anzuwenden.“