Verkürzung der Zeit für den Abschluss auf drei Tage. Zuvor war das Unternehmen auf Tabellenkalkulationen angewiesen, was zu einem ineffizienten, langwierigen Abschlussprozess führte, der einen enormen manuellen Arbeitsaufwand erforderte.

"BlackLine in Verbindung mit anderen Verbesserungen im Berichtswesen hat es Big Ass Fans ermöglicht, unsere Bücher am Monatsende in drei Tagen abzuschließen. Dies wiederum ermöglichte ein zeitnahes Reporting an das Management und einen schnelleren Zugriff auf Finanzinformationen, um schnellere Entscheidungen treffen zu können", sagt Evans.

"BlackLine hat entscheidend dazu beigetragen, dass wir in etwas mehr als zwei Jahren zu einem erstklassigen Unternehmen geworden sind."

Verringerung des Personalbestands um 30 %. Die Reduzierung des Personalbestands war kein vorrangiges Ziel, als Big Ass Fans BlackLine einführte. Aber das Unternehmen hat seither 30 % seines Personals eingespart.

"Als ein Mitarbeiter ausschied, wurde uns klar, dass wir die Stelle nicht unbedingt neu besetzen mussten. Mit BlackLine hatten wir genug Bandbreite, auch mit weniger Mitarbeitern", sagt Evans. "Im Laufe der Zeit haben wir festgestellt, dass wir mit 30 % weniger Personal 200 % der Leistung erbringen können."

Ermöglichen fehlerfreie Audits. Ein nicht so gut verlaufener Audit im Jahr 2017 war ein treibender Faktor für die Implementierung von BlackLine bei Big Ass Fans.

"BlackLine hat es uns ermöglicht, das Risiko einer wesentlichen Schwachstelle im ersten Jahr vollständig zu minimieren", sagt Evans. "Unsere letzten beiden Audits waren fehlerfrei."

Entwicklung eines "aufschlussreichen" Abschlussprozesses. Evans sagt, dass BlackLine einen zuverlässigen, aufschlussreichen Prozess ermöglicht hat, der den allgegenwärtigen Stress eines manuellen Monatsabschlusses reduziert.

"Das ist die versteckte Dividende von BlackLine: die Möglichkeit, diese Prozesse des Kerngeschäfts zu rationalisieren. Ich mache mir keine Sorgen mehr darüber, ob wir die Bücher pünktlich abschließen oder ob alles korrekt ist. Wenn es um den Abschluss geht, kann ich nachts ruhig schlafen."

Freigesetztes Personal kann mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben verwenden. Die Implementierung von BlackLine war ein wichtiger Bestandteil in den Plänen von Evans und dem Unternehmen, deren Wunsch es war, Menschen, Prozesse und Technologie miteinander zu verbinden, um eine bessere Finanzfunktion zu schaffen.

"Wir haben großartige Mitarbeiter bei Big Ass Fans, aber großartige Mitarbeiter brauchen Technologie und Prozesse, um engagiert zu bleiben. Wenn sie mit manuellen Aufgaben beschäftigt sind, mit Tätigkeiten, die nicht ansprechend oder erfüllend sind, wird man sie zur Verzweiflung bringen", sagt Evans.

"Sobald man in die richtige Technologie investiert, kann man wirklich eine Dynamik aufbauen und in anderen Bereichen einen Mehrwert schaffen. Man hat mehr Zeit, um die Mitarbeiter für Dinge einzusetzen, die sowohl interessant als auch wichtig sind.

Die Einbindung der Mitarbeiter in die Aufgaben fördert auch eine positive Arbeitsplatzkultur - und diese Kultur zieht weitere großartige Mitarbeiter an. "Wenn Leute ein Vorstellungsgespräch bei Big Ass Fans führen, spüren sie die Energie des Teams. Sie können erkennen, dass die Mitarbeiter angemessene Arbeitszeiten einhalten, dass sie keine Überstunden machen, um die Bücher abzuschließen."

Erleichtertes Arbeiten von remote. Mit BlackLine können auch Mitarbeiter, die vorübergehend remote arbeiten, denselben strukturierten Abschlussprozess durchführen, ohne dass sie im Büro sein müssen.

"Remote-Mitarbeiter haben Echtzeit-Zugriff auf BlackLine", sagt Evans. "Sie können problemlos Konteninformationen aus der Vorperiode abrufen und einem Genehmiger mit nur einem Mausklick einen Kontenabgleich vorlegen."