Optimieren von Abstimmungen und Ersetzen eines ineffizienten manuellen Prozesses
Die Atlantic Union Bank, gemeinhin als Union bekannt, ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Atlantic Union Bank Bankshares Corporation. Die Atlantic Union Bank mit Hauptsitz in Richmond, Virginia, USA, verfügt über mehr als 100 Filialen in ganz Virginia und kann auf mehr als 100 Jahre Erfahrung im Bankgeschäft zurückblicken. Das Unternehmen konzentriert sich auf die lokalen Gemeinden, in denen es tätig ist, und bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, wie z. B. die Zusammenarbeit mit Privat- und Geschäftskunden, Vergabe von Krediten, Hypotheken, Investitionen und Treuhanddienste.
Die Herausforderung
Die Atlantic Union Bank (ehemals Union Bank & Trust) stand vor der Herausforderung, alle ihre Abstimmungen zu zentralisieren. Vor der Einführung von BlackLine wurden die Abgleiche der Bank mit Hilfe von Excel-Tabellen verfolgt, die ausgedruckt und in Ordnern abgelegt wurden, bevor sie zu den verschiedenen relevanten Abteilungen transportiert wurden, um dort auf Fehler geprüft und genehmigt zu werden. Die Ordner wurden dann außerhalb des Unternehmens gelagert und nahmen viel Platz in Anspruch. Das Verfahren war arbeitsintensiv und ineffizient. Das Unternehmen wollte die Abstimmungsinformationen aus Excel entfernen und den Prozess in einem System zentralisieren.
Warum BlackLine
Die Atlantic Atlantic Union Bank zog neben BlackLine noch eine weitere Lösung in Betracht. Bei der Prüfung, welche Lösung am besten geeignet ist, entschied sich das Unternehmen aus drei Gründen für BlackLine:
Bessere Funktionalität. Aufgrund ihres Anwendungsfalls benötigte die Bank eine Software mit Abgleichsfunktionen und stellte fest, dass die Funktionalität von BlackLine viel robuster ist als die der anderen Lösung.
Zukünftige Erweiterungen. Die Atlantic Union Bank erkannte, wie sie die von BlackLine angebotenen Zusatzprodukte wie Task Management, Journals und Variance Analysis nutzen konnte.
Kundenservice. Obwohl die Bank bereits eine Beziehung zu dem konkurrierenden Anbieter hatte, hob sich BlackLine von diesem ab, da Referenzkunden über einen ausgezeichneten Support berichteten.
Die Ergebnisse
Gesteigerte Produktivität der Abteilung. Durch die Zentralisierung des Abstimmungsprozesses in BlackLine reduzierte die Atlantic Union Bank die Anzahl der Stunden, die für die Erfüllung der erforderlichen Aufgaben benötigt wurden, und ermöglichte es den Mitarbeitern der Buchhaltung, ihre Anstrengungen auf zusätzliche wertschöpfende Tätigkeiten zu verlagern. Die Überprüfung der Konten erfolgte in BlackLine statt durch arbeitsintensive manuelle Prozesse.
Einfacherer Audit-Prozess. Vor der Einführung von BlackLine mussten die Prüfer mehrere Ordner mit ausgedruckten Excel-Tabellen durchgehen, um die Konten der Bank zu prüfen. Mit BlackLine können die Prüfer über die Software auf die Konten der Bank zugreifen, was den Prüfungsprozess vereinfacht und den physischen Versand von Ordnern in die Büros der Auditoren überflüssig macht.
Geringere Lager- und Materialkosten. Die Atlantic Union Bank hat den mühsamen und arbeitsintensiven manuellen Prozess des Ausdruckens von Kontenabstimmungen und deren Verteilung an die entsprechenden Abteilungen abgeschafft und die Konten in BlackLine geladen. Infolgedessen musste die Atlantic Union Bank keinen Lagerraum mehr für die Ordner anmieten oder Büromaterial für die Erstellung der Ordner kaufen.
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Zusätzliche Abstimmungen mit dem vorhandenen Personal
Erhöhte Produktivität der Abteilung
Vereinfachen des Audit-Prozesses
Geringere Lager- und Materialkosten
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