Standardisierte Prozesse und mehr Compliance auf sechs Kontinenten
Anglo American ist ein führendes Bergbauunternehmen und der weltgrößte Platinproduzent. Die Firmenzentrale befindet sich in London. Das Unternehmen fördert außerdem Diamanten, Kupfer, Nickel, Eisenerz, Polyhalit und Kohle für die Stahlherstellung. Anglo American erwirtschaftet einen Jahresumsatz von 30,7 Milliarden und hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2040 CO2-neutral zu sein.
Die Herausforderung
Anglo American ist auf sechs Kontinenten tätig und beschäftigt mehr als 53.000 Mitarbeiter. Die schiere Größe des Unternehmens machte es für das Finanz- und Rechnungswesen schwierig, Compliance zu gewährleisten und die Standardisierung aller Prozesse voranzutreiben.
„Wir sind zwar weltweit tätig, aber viele unserer Buchhaltungsprozesse waren nicht miteinander verknüpft. Das führte zu Inkonsistenzen und unnötiger Mehrarbeit“, so Jose Prado, Global R2R BlackLine Design Lead bei Anglo American. „Es war uns klar, dass wir den gesamten Record-to-ReportProzess (R2R) modernisieren mussten. Und das betraf die Qualität unserer Abstimmungen ebenso wie die Standardisierung von Journalen.“ Als Anglo American beschloss, im Rahmen der unternehmensweiten Finanztransformation ein neues Shared-Services-Center einzurichten, sah Prado eine Chance.
„Mit der Einführung dieses Centers hatten wir endlich die Möglichkeit, eine zentrale R2RLösung für den weltweiten Einsatz zu implementieren.“
Warum BlackLine
Prado verfügt über mehr als 28 Jahre Erfahrung in der Einrichtung erfolgreicher SharedServices-Center. Als Vorreiter auf diesem Gebiet – sein erstes Center etablierte er im Jahr 1998 – weiß er, was ein erfolgreiches Shared-Services-Center ausmacht.
„Shared-Services-Center sind meine Leidenschaft. Das Geheimnis liegt darin, die richtigen Prozesse, Mitarbeiter und Technologien zusammenzubringen“, sagt Prado. „Diese drei Faktoren wirken synergetisch und sorgen für Effizienz.“
Prado zufolge sei es zwar ‚einfach, die richtigen Mitarbeiter zu schulen‘ und Prozesse zu standardisieren, aber letztlich sei es die Technologie, die über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheide.
„Man muss ganz einfach über die bestmögliche Technologie verfügen. Deshalb haben wir uns zu Beginn unserer Finanztransformation mit BlackLine zusammengetan. Das Unternehmen ist nicht nur in diesem Bereich führend, sondern seine Lösungen lassen sich auch nahtlos in SAP integrieren.“
Die Ergebnisse
Standardisierung und Compliance wurden verbessert. Zuvor war es eine Herausforderung, wenn nicht gar unmöglich, über sechs Kontinente hinweg die Standardisierung eines Prozesses durchzusetzen.
„Durch die weltweite Implementierung einer einzigen Lösung konnten wir den R2R-Prozess standardisieren und seine Compliance verbessern“, so Prado. „Wir verwenden BlackLine jetzt in den Bereichen Kontenabstimmung, Aufgabenverwaltung, Journaleinträge und Abgleich. Zudem führen wir 100 % der Bilanzabstimmung in BlackLine durch, weil es unser Compliance-Tool ist. Wir verlassen uns auch auf BlackLine-Standardvorlagen, um Konsistenz zu gewährleisten und die Qualität zu steigern. “
In nur 30 Tagen zum Erfolg Prado und sein Team konnten nach der Implementierung schnell Erfolge verzeichnen.
„Nur einen Monat nach der Implementierung von BlackLine hatten wir bereits 60 % aller Abstimmungen automatisiert“, freut sich Prado. „Das ging wirklich sehr schnell und war ein großer Erfolg fürs Unternehmen. Außerdem konnten sich die Mitarbeiter so schnell wieder auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren.“
Unterstützung der laufenden Finanztransformation Prado plant nun, die restlichen überholten Prozesse von Anglo American mithilfe von BlackLine zu transformieren.
„Die Kernmodule haben so gut funktioniert, dass wir uns jetzt mit BlackLine Intercompany befassen“, sagt Prado. „Als SAP-Anwender ziehen wir natürlich zuerst SAP-Lösungen in Betracht. Aber allein mit SAP können wir keine End-to-End-Lösung realisieren. Da unsere Anwender mittlerweile mit BlackLine vertraut sind, wird die weltweite Implementierung von Intercompany ein nahtloser Prozess sein.“
Zugang zu einer Community gewonnen Prado und sein Team haben nun die Möglichkeit, sich laufend mit anderen BlackLine-Nutzern und -Experten auszutauschen und von ihnen zu lernen.
„Für mich ist es sehr wichtig, dass Entscheider zusammenkommen und voneinander lernen, insbesondere bei der Entwicklung eines neuen Shared-Services-Centers. BeyondtheBlack, die BlackLine-Nutzerkonferenz, war für mich dabei eines der besten Networking-Tools. Ich teile gerne meine Erfahrungen, um anderen weiterzuhelfen.“
Energy & Raw Materials
SAP
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Improved standardization and increased compliance
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