Jeden Monat wurden 3 bis 4 Tage eingespart. Zuvor erforderte der Abschlussprozess bei Aemetis einen enormen - und ständig wachsenden - manuellen Aufwand.

"Mit BlackLine spare ich durchschnittlich drei bis vier Tage mühsamer manueller Arbeiten, weil der ganze Papierkram wegfällt", sagt Panchal. "Früher musste ich meine Ordner bis zum 15. eines jeden Monats fertig haben. Jetzt bin ich bis zum 10. fertig, und alles wird geprüft, bevor ich die Jahresabschlüsse erstelle."

BlackLine hat auch dazu beigetragen, die nächtlichen Arbeitssitzungen während des Abschlusses zu vermeiden.

"Als unser Abschluss noch auf Papier basierte, war ich es gewohnt, nach Hause zu gehen und Jyothi Tammineni zu sehen, die bis spät in die Nacht arbeitete und mit ihren Kräften am Ende war", sagt Waltz. "Zwei Zyklen nach der Einführung von BlackLine ging ich eines Abends nach Hause, und sie sah so entspannt aus. Ich sagte: 'Wir sind mitten im Abschluss.' Sie sagte: 'Alles ist unter Kontrolle, ich weiß, wo alles ist'. Ich werte das als echten Erfolg, wenn sie während unseres Abschlusses so ruhig ist." Tammineni fügt hinzu: "Jetzt, wo wir BlackLine haben, bleibe ich nicht mehr bis 23 Uhr. Wenn ich nach Hause gehe, mache ich den Computer meistens gar nicht mehr an."

Rationalisierte Audits durch Dritte. Der bisherige papierbasierte Abschlussprozess von Aemetis machte die Prüfung durch Dritte zeitaufwendiger als nötig.

"Wir nutzen einen externen Dienstleister für unseren internen Kontrollprozess. Sie gaben uns eine lange Liste, und wir mussten Dokumente aufspüren und in den Büchern kennzeichnen - und dann die Kennzeichnungen und die Dokumentation durchgehen", sagt Waltz. "Jetzt geben wir ihnen einfach Zugriff auf das System, und sie sehen nach, was sie brauchen. Es ist alles da. Wir bekommen viel weniger Fragen von Auditoren und dem internen Kontrollteam."

Erhöhte Verantwortlichkeit der Mitarbeiter - weltweit. Vor der Einführung von BlackLine war ein Echtzeit-Einblick in den Fortschritt und die Fertigstellung von Aufgaben einfach nicht möglich.

"Wir bekamen eine Excel-Checkliste von unserem indischen Team zurück", sagt Waltz. "Aber wir wussten nie wirklich, ob die Aufgaben erledigt waren oder nicht. Heute wird nicht nur der Aufgabenfortschritt in Echtzeit verfolgt, sondern die Mitarbeiter erhalten auch automatische Erinnerungen, wenn Aufgaben nicht erledigt wurden."

Überraschenderweise liebt das Team in Indien BlackLine. "Es war erstaunlich. Sie haben es wirklich angenommen. Es gefällt ihnen, ein elektronisches Tool zu haben, das den gesamten Abschluss spielerisch gestaltet und ihnen die Möglichkeit gibt, die Erledigung von Aufgaben zu dokumentieren."

Integration von BlackLine und QuickBooks. Obwohl Aemetis jedes Jahr Millionenumsätze erzielt, verfügt das Unternehmen über ein kleines, schlankes Finanzteam. Dennoch musste das Unternehmen kein großes Unternehmens-ERP implementieren, um die Vorteile von BlackLine nutzen zu können.

"BlackLine wird von Unternehmen mit großen ERP-Systemen, wie SAP oder Oracle, eingesetzt. Aber wir verwenden es mit QuickBooks und nutzen alle Tools, die es zu bieten hat", sagt Panchal. "Ich erzähle kleinen Unternehmen, dass auch sie BlackLine nutzen können, selbst wenn sie kein großes ERP-System verwenden. Sie könnten so viel Zeit sparen. Das ist mein Verkaufsargument, auch wenn ich nicht für BlackLine verkaufe!"

Ermöglichen von Echtzeit-Analysen. Mit BlackLine ist das Finanzteam von Aemetis nicht mehr auf monatealte Daten für die Analyse angewiesen.

"Ich fühle mich viel wohler, wenn ich mir die Zahlen in BlackLine anschaue, als wenn ich in einem Ordner blättere", sagt Tammineni. "Mit BlackLine sehe ich alles in Echtzeit."

"Ich habe in größeren Unternehmen gearbeitet, in Milliarden-Dollar-Unternehmen, die sehr stark transaktionsorientiert sind, und alles wird immer noch im Nachhinein überprüft. Das ist nicht die Art und Weise, wie interne Kontrollen ablaufen sollten", sagt Panchal. "So sollte die Buchhaltung ablaufen. BlackLine hilft dabei, dies zu verwirklichen."