BlackLine acquiert BlackLine

L'automatisation alimentée par l'IA pour les comptes clients

Après une analyse approfondie au sein de Vaillant, nous avons décidé que Smart Close était la meilleure solution car elle offre le meilleur en termes de convivialité, d'automatisation des processus et de protection des données.

Vaillant est un leader du marché international dans le domaine des technologies de chauffage et de ventilation. Vaillant propose à ses clients des systèmes de chauffage et de ventilation écologiques et économes en énergie dans le monde entier. Basé à Remscheid, en Allemagne, le groupe Vaillant a été fondé en 1874 et est toujours à 100% familial. Prouvant l'un des slogans de l’entreprise, « parce que Vaillant pense à l'avenir », la société a récemment entamé une transformation financière pour la comptabilité interne guidée par Kai Hennig.

Le Défi

Travailler pour une si grande organisation internationale a ses défis. « Vaillant est grand », explique Hennig. « Nous avons des succursales dans plusieurs pays à travers le monde, qui s’échangent des informations sur différents fuseaux horaires afin de collecter des données pour le processus de clôture. Ce n’est pas une tâche facile et cela peut sérieusement entraver la progression des projets. » Hennig et Vaillant ont prévu la nécessité d'automatiser leurs procédures financières sur la base des longues listes de tâches manuelles fastidieuses auxquelles les employés étaient confrontés à chaque clôture et de la nécessité d'établir des états financiers clairs et transparents. « Quand j'ai commencé ici, la clôture mensuelle était trop dépendante des activités manuelles et des e-mails. Heureusement, Vaillant et moi étions sur la même longueur d'onde : une entreprise moderne a besoin d'automatisation car elle crée des processus, des flux de travail et un intérêt transparents. »

Industry

ERP

Region

Europe

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Efficacité optimisée, fiabilité totale établie, suppression des activités redondantes et obtention de précieuses informations sur l'efficacité des processus de l'entreprise ainsi que sur l'analyse.

Pourquoi BlackLine

Lors de la planification de la création du Financial Shared Service Center de Vaillant, l'organisation a recherché une solution logicielle pour établir des processus clairs et automatisés et fournir à la direction les informations sur les indicateurs clés de performance sur lesquelles elle pouvait compter pour prendre des décisions commerciales pertinentes. Hennig connaissait déjà Smart Close car il avait joué un rôle essentiel dans sa mise en œuvre tout en travaillant dans une entreprise précédente. Il avait été tellement impressionné par la solution Smart Close qu'il a également soutenu sa mise en œuvre chez Vaillant. « L'avenir de la finance est d'avoir des processus structurés. Ces solutions le supportent, j'ai donc été automatiquement ramené au logiciel. Une entreprise a besoin d'efficacité et de transparence dans ses processus financiers et ses clôtures. Si vous avez des processus en place, les chiffres produits permettront à la direction de prendre des décisions fiables pour l'entreprise. » Lors de l'évaluation de solutions logicielles financières automatisées, Vaillant a adopté une approche très pratique et définie par objectif. « Le premier objectif était d'optimiser le processus de clôture. Nous avons examiné le type d'outils dont nous disposions et les outils disponibles. Après une analyse approfondie au sein de Vaillant, nous avons décidé que Smart Close était la meilleure solution car elle offre le meilleur en termes de convivialité, d'automatisation des processus et de protection des données. »

Les Résultats

Des avantages qui vont au-delà

Smart Close est intégré à SAP, il s'exécute donc directement dans l'environnement SAP. Comme l'explique Hennig, la clarté dans les processus et la responsabilité ont été d'énormes avantages pour Vaillant avec Smart Close. « Avant, nous dépendions de tableaux Excel qui ne pouvaient pas être facilement mis à jour ou partagés, et il est en fait trop risqué de fonctionner de cette façon. Avec ces outils, vous planifiez simplement une activité et elle s’exécute avec succès, sans erreur. Cela vous donne le modèle de structure de clôture optimal dans SAP. Les cadres supérieurs et les opérationnels peuvent suivre les progrès tout en clôturant les livres, à tout moment et en temps réel. Tout est très clair et transparent. »

Amélioration de la structure et des processus internes

Au-delà de l'établissement de processus clairs et de l'appropriation des tâches, Smart Close a également aidé Vaillant à évaluer ses performances internes, en améliorant sa structure et ses processus internes.

« Avant, nous ne disposions pas de données pour comparer nos différentes branches et comment elles fonctionnaient. Nous n'avons pas pu analyser où nous pourrions gagner en efficacité. Avec ces solutions, vous pouvez facilement comparer différents domaines et apprendre des plus efficaces. Il est essentiel d’avoir une liste structurée d’activités de clôture, car elle vous offre un énorme niveau de transparence. »

« Smart Close propose cette liste et, en outre, fusionne toutes ses meilleures procédures dans SAP. Lorsque vous avez cela, vous pouvez alors commencer à harmoniser les processus de clôture dans toutes les entreprises, pays et régions. »

L'avenir de la comptabilité est ici
Demandez une démo