Opter à nouveau pour BlackLine, c’était gagner en précision, économiser du temps et libérer des ressources pour l’analyse et la recherche
Le réseau mondial de paiements et de facturation B2B de TreviPay alimente un commerce mondial de plus de 7 milliards de dollars. Il offre aux entreprises la possibilité de diversifier leurs options de paiement, de se lancer sur de nouveaux marchés et de simplifier la gestion des comptes clients grâce à l’automatisation.
Le défi
Lucille Garcia, Responsable de la comptabilité chez TreviPay, et son équipe utilisaient BlackLine depuis trois ans.
« Avec BlackLine, nous avions transformé notre clôture, et avions observé des gains de visibilité et de précision. Le temps dégagé nous avait permis de concentrer nos efforts sur les tâches analytiques. »
Mais lorsque TreviPay a changé de propriétaires, l’équipe a perdu l’accès à BlackLine. « La transition vers des rapprochements manuels s’est avérée un vrai calvaire », déclare Lucille Garcia. « C’était très frustrant, parce que les progrès technologiques doivent nous permettre d’avancer et non de reculer. »
Sans BlackLine, l’équipe était contrainte à saisir les données et corriger les erreurs manuellement.
« Nous étions constamment occupés à effectuer des corrections entre les différents comptes. Parmi les corrections, nous devions nous attarder sur des erreurs de montant. Et nous générions sans arrêt des rapports pour les transactions qui n’étaient pas publiées dans le grand livre. »
Pourquoi BlackLine
Lorsque TreviPay a de nouveau été vendue, Lucille Garcia avait une priorité. « J’avais hâte d’utiliser à nouveau BlackLine. »
Elle n’a eu aucune peine à vanter les mérites de BlackLine.
« Nous avons montré à la nouvelle direction la rapidité et l’efficacité de notre clôture avec BlackLine, explique Lucille Garcia. Tant de temps avait été perdu que nous aurions pu consacrer à l’analyse ou à de la recherche supplémentaire. Opter à nouveau pour BlackLine était une évidence. »
Les résultats
Gain de temps. Avec BlackLine, l’équipe économise un nombre d’heures considérable.
« Nous libérons beaucoup de temps grâce à Transaction Matching et Journal Entry. Les chiffres arrivent, nous appuyons sur un bouton et c'est tout. »
Gain de précision. L’automatisation a « considérablement réduit » les erreurs humaines, explique Lucille Garcia.
« Lorsque nous avons recommencé à utiliser des feuilles de calcul, les erreurs n’ont cessé de s’accumuler : déplacement involontaire de données, erreurs de saisie, formules incorrectes. Avec BlackLine, nous ne voyons tout simplement plus aucune de ces erreurs. »
Déploiement de ressources pour des tâches à valeur ajoutée. Avec BlackLine, l’équipe consacre plus de temps à des tâches analytiques.
« Le personnel ne saisit plus des montants à partir de morceaux de papier. Au lieu de cela, ils ont le temps de justifier les comptes et d’identifier les erreurs. »
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TreviPay’s BlackLine Journey
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Gain de temps, précision accrue,
déploiement de ressources pour des tâches à valeur ajoutée
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