Tirer parti des réussites avec BlackLine en matière d'optimisation de bout en bout pour une efficacité et une capacité accrues

Le défi

Treasury Wine Estates est l'une des plus grandes sociétés vinicoles haut de gamme au monde. Cotée à la Bourse australienne (ASX : TWE) cette société basée à Melbourne, emploie près de 2 500 personnes et commercialise des vins d'exception dans 70 pays. Son engagement en faveur de l'innovation et de la qualité a permis à TWE de se développer organiquement et par le biais d'acquisitions pour devenir l'une des entreprises vinicoles les plus admirées au monde depuis ses origines en 1843.

TWE accorde la même importance à l'innovation et à la qualité qu'aux finances et à la comptabilité. Dotée de solutions BlackLine depuis 2016, TWE a simplifié et renforcé ses processus financiers, tout en gagnant en cohérence, en précision et en contrôle. Admirative des résultats impressionnants d'Account Reconciliations et de Journal Entry, TWE est passée à l'étape suivante de sa transformation et a déployé BlackLine Transaction Matching en 2023, pour bénéficier d'une automatisation avancée de bout en bout dans le cadre d'une initiative Digital First.

Pourquoi BlackLine

Pour TWE, l'ajout d'une nouvelle solution BlackLine constituait le meilleur moyen de tirer parti des réussites passées pour accroître encore l'efficacité et les capacités. S'appuyant sur la collaboration entre son équipe interne, BlackLine et Accenture, son partenaire BPO (optimisation des processus métier), TWE a pu rapidement tirer des avantages dans des domaines comme les rapprochements de comptes et de relevés bancaires, les comptes fournisseurs, les acomptes, la compensation des traitements et salaires, les immobilisations, la gestion des dépenses d'investissement dans les projets et les ventes en ligne.

Piloté en marge de leurs activités quotidiennes par une équipe de 6 personnes composée de membres du personnel de TWE et de ressources dédiées à la BPO, le déploiement n'a que peu accaparé le service informatique. TWE est alors devenue la première société de la région Asie-Pacifique à tirer parti des stratégies d'optimisation des processus BlackLine Nine, mais aussi l'une des première à adopter Transaction Matching sur le marché australien.

Les résultats

Réduction du temps et des efforts consacrés à la préparation. TWE a diminué le temps consacré chaque mois à la préparation des rapprochements à concurrence de 50 % et à la gestion des écritures à hauteur de 20 %. Ces gains d'efficacité ont permis de sonner le glas de nombreuses heures dédiées aux tâches subalternes manuelles (cases à cocher, liaisons), et ce tout en améliorant la qualité des rapprochements.

Transmission plus rapide d'informations servant à la prise de décisions. Grâce à la standardisation, à la simplification et à l'automatisation des données et des principaux processus financiers avec BlackLine, l'équipe a pu transmettre des informations précises et opportunes aux personnes concernées plus rapidement afin d'accélérer le processus décisionnel éclairé.

Affectation des membres de l'équipe à des tâches à valeur ajoutée.  TWE a libéré de nouvelles capacités sur le territoire. Les membres de l'équipe sont désormais en mesure de se détourner des tâches manuelles banales pour consacrer plus de temps et d'attention aux tâches à valeur ajoutée et aux initiatives stratégiques.

Engagement renforcé en faveur de l'optimisation continue. Les derniers succès en date de TWE reflètent un engagement en faveur de l'optimisation continue, s'appuyant sur la technologie de BlackLine pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise. TWE entend à l'avenir utiliser les fonctionnalités de gestion des comptes clients et des transactions inter-compagnies, mais aussi de rapprochement multi-source.

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Treasury Wine Estates BlackLine Journey
Industrie

Food & Beverage

ERP

JD Edwards

Region

Global

Taille d'entreprise

Enterprise

Les resultats

Réduction du temps et des efforts consacrés à la préparation

Accélération de la transmission d'informations servant à la prise de décisions

Affectation des membres de l'équipe à des tâches à valeur ajoutée et engagement renforcé à l'égard de l'optimisation continue


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