Justification automatique de 58% des comptes avec BlackLine

Les résultats

Suppression du besoin de rapprochements manuels

Une fois que la plateforme BlackLine a été déployée et configurée avec des règles du métier, l'équipe de justification s’est senti « comme un canard dans l'eau ».

« Une fois qu'ils ont compris que cela supprimerait le besoin de justifications manuelles, ils étaient vraiment très heureux », dit-il. « Pour eux, c'était comme passer de l'âge de pierre à l'âge du jet en une seule étape. »

Justification automatique de 58% des comptes

Au cours des trois années qui ont suivi le déploiement, le volume des travaux comptables a doublé, mais l'équipe dédiée à la justification des comptes est restée à trois personnes. En 2016, 58% des comptes étaient automatiquement justifiés, tout comme plus de 95% des transactions sur relevés bancaires.

Introduction de règles et de relations entre les comptes

Gowing affirme que l'équipe financière a découvert qu'elle pouvait faire plus avec le logiciel que ce qui avait été initialement espéré. Ils ont pu introduire des éléments tels que des règles sur les relations entre comptes, qui soutiennent l'intégrité interne des états financiers. Cela n’était tout simplement pas possible dans un environnement manuel.

Augmentation des taux de satisfaction interne des clients

« Nos taux de satisfaction interne des utilisateurs sont passés de cinq à sept, presqu’à huit, » dit-il. « Cela a été facilité par le fait que le passage des processus manuels aux processus automatisés a permis de réduire considérablement le nombre d'erreurs. »

Alertes intégrées dans le système

Nous savons que l'équipe financière est désormais en mesure de détecter les problèmes avant que l'entreprise ne les connaisse. Par exemple, ils peuvent voir si quelqu'un n'a pas mis en banque des liquidités dans le délai imparti. « Nous pouvons alors alerter leur manager et surmonter rapidement le problème. Nous utilisons essentiellement le système pour générer des alertes, ce qui est très utile. »

Accès à distance fourni aux auditeurs externes

Les auditeurs externes de la société ont également profité du changement. Ils peuvent accéder à distance à la plateforme BlackLine et mieux comprendre l'état de tous les comptes et le processus de justification.

Gowing affirme que le groupe Toga prévoit d'utiliser davantage la plateforme BlackLine dans les années à venir. Un accord a récemment été signé pour déployer BlackLine Intercompany Hub et il est également prévu d'introduire Financial Close Management à l'avenir.