La société Hershey embrasse ses vieux processus de justification de comptes d’un au revoir

Cela a commencé avec la production de Kisses au chocolat emballés à la main dans une zone rurale de Pennsylvanie en 1894. Maintenant, The Hershey Company est une entité mondiale avec 18 000 employés, 70 emplacements et 80 marques de bonbons et de collations - y compris les 70 millions de Kisses qu’Hershey produit tous les jours.

Pour une entreprise qui a l'ambition d’évoluer à l'échelle mondiale tout en augmentant la pénétration du marché en Amérique du Nord, les opérations financières doivent être fluides et fiables. Mais après des années d'expansion, Hershey a trouvé que ses systèmes et processus, qui suivaient environ 4 000 grands livres sur un plan comptable, nécessitaient beaucoup de travail pour obtenir les informations dont elle avait besoin.

La justification des comptes a été particulièrement problématique, avec 4 104 justifications de comptes actifs, préparés par 121 personnes et 77 personnes les approuvant – tous avec des styles, des formats et des délais variables. Les données étaient conservées dans des tableaux, sur papier et dans des courriels, et stockées dans des lecteurs partagés, des ordinateurs locaux et des classeurs plutôt que dans un référentiel central. Il était clair que Hershey avait besoin d'une approche différente pour la justification des comptes.

« En tant qu'organisation mondiale, avoir une visibilité sur l'ensemble du bilan est une nécessité », explique John Zimmerman, directeur des systèmes de données financières chez Hershey depuis sept ans. « Plus nous devenions globaux, plus nous devions surveiller le plan comptable. Nous recherchions l'efficacité des processus autour du contrôle, de la préparation et de la justification du bilan. »

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Global

COMPANY SIZE

Enterprise

BUSINESS IMPACT

Amélioration de l'efficacité et de la visibilité lors de la justification des comptes, Création d’une plus grande cohérence entre les comptes, Atténuation des risques potentiels liés au manque de surveillance et, des Processus de saisie de journal automatisés pour une analyse plus rapide.

Les résultats

Pour l'avenir, il est prévu de poursuivre en tandem le déploiement des fonctionnalités de BlackLine et le déploiement financier central ainsi que d'autres produits SAP S/4HANA pendant la période 2020-2021. « Le succès pour nous est une efficacité accrue grâce à une combinaison de technologie et d'amélioration des processus qui offre une meilleure visibilité sur nos processus financiers », explique Zimmerman.

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