Pourquoi BlackLine
Avant l’acquisition de Tarmac par CRH en 2015, l’entreprise avait revu son approche en matière de justifications de bilan et de gestion de fin de mois. L'acquisition a retardé la prise de responsabilité des nouveaux propriétaires et a également déclenché un plan de migration vers un ERP unique et la mise en œuvre de la conformité Sarbanes-Oxley. La combinaison de ces facteurs a créé l'occasion idéale pour réformer les problèmes de contrôle et de conformité avec les nouvelles technologies. « Nous voulions une technologie qui créerait un processus de fin de mois précis et contrôlé », a déclaré Parris. « Au minimum, nous voulions des justifications de bilan, des journaux et une gestion des tâches de fin de semaine. Idéalement, nous aurions également accès à des analyses, des tableaux de bord et des alertes. »
La plateforme Financial controls and Automation de BlackLine répondaient à tous les critères de Tarmac, y compris le besoin de la société d'un système qui intégrerait plusieurs ERP et fonctionnerait uniquement dans le cloud. Pour assurer un déploiement en douceur, la société a nommé un chef de projet à temps partiel et un responsable commercial à temps plein pour diriger le projet MERIT - Réconciliation de fin de mois et contrôle interne à Tarmac. Avec le projet MERIT, BlackLine a été déployé sur sept mois, en trois phases, pour accueillir les 6 600 comptes du GL et cinq ERP. Parrainé par Parris, le projet a connu un grand succès, intégrant le changement vers des meilleures pratiques et la gestion de projet avec les meilleures technologies.
Le projet MERIT a été conçu non seulement pour rationaliser la mise en œuvre, mais pour obtenir l'adhésion précoce des utilisateurs. De nombreuses organisations, lors de la mise en œuvre de nouveaux systèmes, se concentrent sur la technologie, mais avec la mise en œuvre de Tarmac par BlackLine, l’accent a été mis sur les trois aspects du processus, de la technologie et des personnes. « Nous voulions nous assurer que ce projet était axé sur les trois », a déclaré Parris. « Nous impactons des systèmes imposés et des personnes pour garantir une perturbation minimale. Nous avons créé un programme de communication et suivi une méthodologie de changement standard pour créer une vision commune et maintenir l'adhésion. »