Achever une transformation révolutionnaire en moins de six mois avec BlackLine
Je ne plaisante pas quand je dis que BlackLine a révolutionné notre quotidien en moins de six mois.
Hadas Bram-Mostyn, Director, Corporate Accounting
Le défi
Skillz, Inc exploite une plateforme d'e-sports mobile et faisait face à d'importants risques dans son processus de clôture financière. En effet, l'équipe devait composer avec des lacunes en matière de contrôle et un processus manquant de structure, de visibilité et de responsabilisation. La Directrice, Comptabilité d'entreprise, Hadas Bram-Mostyn, et son équipe avaient un défi de taille à relever : corriger ces lacunes tout en mettant en place un processus de clôture de fin de mois simplifié et fiable, parallèlement de leurs responsabilités quotidiennes.
Pourquoi BlackLine
Skillz a opté pour BlackLine pour transformer ses opérations et a rapidement constaté des résultats. « Je ne plaisante pas quand je dis que BlackLine a révolutionné notre quotidien en moins de six mois. », explique Hadas Bram-Mostyn. Considérant BlackLine comme une suite complète, l'équipe a tiré parti des fonctionnalités d'Account Reconciliations, de Task Management, de Variance Analysis et de Financial Reporting Analytics. « Chaque module présente évidemment des avantages remarquables, mais ensemble, ils ont permis d’unifier notre travail tout au long du processus de clôture, d’accélérer notre capacité d’exécution, de renforcer notre impact au sein de l'entreprise et d’améliorer le moral des équipes », se réjouit Hadas Bram-Mostyn.
Grâce au module Account Reconciliations de BlackLine, Skillz a pu mettre en place des validations formelles et des listes de contrôle, éléments essentiels des contrôles de revue par la direction. L’introduction du module Task Management a apporté de la structure aux membres de l’équipe, avec des échéances et des priorités claires pour les guider tout au long du processus de clôture de fin dr mois. Selon Hadas Bram-Mostyn, ces améliorations ont eu un impact significatif sur le moral et la productivité : « Des éléments qui nous paraissaient mineurs ont eu un impact considérable sur les membres de notre équipe et sur l'entreprise. »
Le module Financial Reporting & Analytics (FRA) a encore renforcé l’efficacité de l’équipe de Skillz. Grâce à l’intégration directe des bilans et des comptes de résultat dans la plateforme, les utilisateurs pouvaient facilement suivre les fluctuations des postes des états financiers et accéder directement aux rapprochements et aux analyses des écarts. Ce niveau d’intégration a limité les vérifications manuelles et offert une visibilité en temps réel sur les données financières.
Les résultats
Amélioration de la préparation aux audits. L’introduction du module Task Management a apporté clarté et renforcé la responsabilité du processus de clôture de fin de mois.
« C’est la meilleure façon de démontrer à vos auditeurs la maîtrise de votre processus de clôture de fin de mois : vous savez ce qu’il reste à faire, vous avez la garantie que toutes les tâches sont accomplies et que rien n’a été laissé de côté. »
Accès rapide à des données essentielles. Le module FRA a offert un accès rapide aux états financiers, accélérant la production d’informations clés et permettant à l’équipe de Skillz de prendre des décisions plus éclairées. En unifiant les états financiers aux activités en amont de la clôture, l’équipe prend désormais rapidement connaissance des principaux leviers de performance et communique à la direction avec plus de maîtrise et de confiance.
« Avec FRA, tout est littéralement à portée de main : un simple clic permet d’accéder aux rapprochements et aux analyses des écarts correspondants. Autant de fonctionnalités réunies dans un seul outil, c'est simple, performant et rapide. »
Réduction du risque. En adoptant BlackLine, Skillz a pu corriger ses lacunes en matière de contrôle et instaurer un processus plus simple et plus efficace. Le déploiement des solutions BlackLine pour la clôture et la consolidation a permis à l’équipe d’instaurer rapidement une structure solide et des contrôles robustes dans l’ensemble de ses opérations financières.
« Notre ancien processus comportait de nombreux risques. La transformation opérée avec les modules BlackLine a été une véritable révolution. »
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Résolution des lacunes en matière de contrôle
Amélioration de la préparation aux audits
Réduction du risque
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