Pourquoi BlackLine
Il y a environ 18 mois, l'équipe financière de Ruralco a réalisé que des changements devaient être apportés aux processus de justification existants. L'équipe a d'abord examiné et mis en œuvre une automatisation simple au sein de SAP, puis a cherché un outil pour normaliser la manière dont les justifications étaient effectuées et les informations collectées auprès de chaque entité commerciale. Patrick Eustace précise qu'il connaissait BlackLine d'un emploi précédent et qu'il pensait que ce serait un bon choix pour Ruralco. Après une évaluation approfondie, il a été décidé de mettre en œuvre les modules BlackLine Reconciliation Management et Task Management avec un lien direct vers la plateforme SAP.
Les solutions de Reconciliation Management et Task Management de BlackLine sont des composants clés de la plateforme BlackLine Finance Controls & Automation. La plateforme BlackLine est une solution basée sur le cloud qui centralise et rationalise les opérations de clôture financière et d'autres processus financiers et comptables clés pour les moyennes et grandes organisations. La solution est conçue pour augmenter l'efficacité opérationnelle, la visibilité en temps réel, le contrôle et la conformité afin d'assurer une gestion financière de bout en bout. « BlackLine nous a aidés dans le déploiement et nous l’avons exploité dans le groupe en septembre 2015 », dit-il. « Il ne nous a pas fallu longtemps pour constater des avantages importants. »
Le personnel financier a trouvé les produits Reconciliation Management et Task Management de BlackLine intuitifs à utiliser et, après une formation en ligne et un webinar, il était opérationnel. L'équipe peut désormais facilement suivre les justifications qui ont été préparées et approuvées dans toute l'entreprise et les délais de préparation ont été réduits. « Nous pouvons désormais consulter nos comptes clés et avoir la certitude de ce qui se passe dans le compte de résultat », explique Patrick Eustace. « Auparavant, les retards dans l'achèvement des justifications rendaient ce processus lent et difficile. Il était impossible d'avoir une vue en temps réel. » BlackLine a également contribué aux flux de travail et aux approbations. De plus, des tâches peuvent être attribuées à des individus et leur progression peut être surveillée. Cela signifie que, si un membre du personnel est absent ou quitte l'entreprise, les tâches peuvent être facilement réaffectées.