Le Groupe Panini, établi il y a plus de 50 ans à Modène, en Italie, avec des filiales en Europe, en Amérique latine et aux États-Unis, est le leader mondial du secteur des éditions collector et le principal éditeur multinational de bandes dessinées, de magazines pour enfants et de mangas en Europe et Amérique latine. La société possède des canaux de distribution dans plus de 110 pays et emploie près de 1 000 personnes. Pour plus d'informations, visitez www.paninigroup.com
Le défi
Panini a son siège social en Italie et abrite ses équipes de comptabilité financière et de gestion. En droit italien, il existe des dispositions strictes concernant la responsabilité administrative des entreprises en cas de délits commis par un dirigeant. Ce n'est pas surprenant, étant donné l'ampleur du problème : les pots-de-vin et la corruption coûtent à l'économie italienne environ 60 milliards d'euros par an. Ce domaine du droit relève du décret législatif 231/2001.
Avant 2012, les individus étaient responsables en vertu de la loi italienne des erreurs commises ou des actions illégales prises dans une organisation. Les choses ont changé avec l'introduction d'une nouvelle loi anti-corruption, la loi n° 190. En conséquence, tout acte de corruption de la part d'un employé agissant au nom de l'entreprise pourrait entraîner une responsabilité administrative envers l'entreprise en vertu de cette loi. Cela signifiait que les entreprises avaient besoin des processus fiables en place pour s'assurer qu'elles avaient fait tout ce qu'elles pouvaient pour atténuer ces activités.
Auparavant Panini gérait ses rapprochements financiers dans des tableaux et s’appuyait sur les équipes pour informer le directeur financier que toutes les actions étaient terminées. Il n'y avait pas de moyen plus simple pour que le directeur financier s'assure que tous les justifications étaient effectuées et qu'elles étaient correctes, sans vérifier manuellement chacune d'elles.
En encadrant son environnement de contrôle et en automatisant le processus de justification, Panini pourrait garantir sa conformité à la loi 231/2001