Optimiser les délais de clôture et obtenir des « gains rapides » pendant l’implémentation de l’ERP
OnTrac est la solution de prédilection pour les livraisons e-commerce du « dernier kilomètre ». Raccourcissement des délais, baisse des coûts, couverture de la côte Est à la côte Ouest, ponctualité, fiabilité… autant de points forts qui permettent aux revendeurs et aux expéditeurs de se forger un avantage concurrentiel.
Le défi
Evan Weintraub dit être née pour devenir contrôleuse.
« Ma mission consiste en premier lieu à assurer l’intégrité de notre bilan, avec des chiffres exacts. »
Ainsi, lorsqu’elle a rejoint OnTrac en tant que vice-présidente et contrôleuse, elle s’est plongée dans la transformation numérique, se penchant notamment sur la révision du processus de clôture, qui était obsolète. Accroître l’efficacité était une priorité, tout comme l’obtention de gains rapides pour les équipes lors de l’implémentation d’un nouvel ERP.
« La mise en œuvre d’un ERP peut prendre deux ou trois ans. Lors de transformations complexes, les gains immédiats peuvent motiver les équipes et instaurer une dynamique. »
Pourquoi BlackLine
OnTrac a misé sur les solutions BlackLine, notamment Account Reconciliations et Task Management.
« J’avais utilisé BlackLine dans l’entreprise où je travaillais auparavant. Je savais que sa mise en œuvre était rapide et qu’on obtenait immédiatement des résultats », explique Evan Weintraub, avant de poursuivre : « Bien souvent, on pense que la transformation doit se faire dans la difficulté et la douleur. Mais avec BlackLine, ce n’est pas le cas. »
Après deux implémentations de BlackLine, Evan Weintraub encourage les entreprises à amorcer leur transformation numérique sans tarder.
« Faire le grand saut, ça peut faire peur. Puis on se lance, et on se demande pourquoi on ne l’a pas fait plus tôt. C’est ce que je retiens de mon expérience avec BlackLine. »
Les résultats
Gains rapides pendant l’implémentation de l’ERP, tels que l’amélioration de la visibilité sur la clôture. Pour Evan Weintraub, les gains rapides constituent un levier essentiel pour instaurer un changement à la fois efficace et pérenne.
« L’implémentation de BlackLine a créé un cadre propice à la transformation pour toute l’équipe. Elle a généré une dynamique et des gains rapides qui ont rendu la transformation motivante et agréable. »
Mobilisation en faveur de l’amélioration continue. Evan Weintraub s’empresse de souligner qu’une transformation ne se fait par forcément en une seule étape.
« Avec BlackLine, tout n’a pas à être parfait dès le premier jour. On peut tirer parti de sa réussite, adopter une approche agile et progressive, et s’améliorer au fil du temps. »
Optimisation des délais de clôture. Avec BlackLine, la clôture est plus rapide.
« Le respect des délais était un indicateur clé que nous souhaitions améliorer. BlackLine nous a permis d’atteindre cet objectif », indique Evan Weintraub, avant de conclure : « Avec BlackLine, nos collaborateurs ont changé d’état d’esprit. Ils se sont mis à chercher des moyens de gagner en efficacité. »
3:03 Minutes
Transportation & Logistics
MS Dynamics GP
United States
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Gains rapides pendant l’implémentation de l’ERP
Mobilisation en faveur de l’amélioration continue
Optimisation des délais de clôture.
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