L’expansion rapide de NOG, stimulée par de nombreuses acquisitions se chiffrant en milliards de dollars, a posé des défis importants à sa petite équipe comptable. Le processus de clôture financière était un parfait exemple de ces problèmes de croissance. En l'absence d'un calendrier standardisé, la clôture pouvait s'étendre sur 20 à 25 jours, s'appuyant fortement sur des flux de travail manuels basés sur Excel. Cela a créé des goulots d'étranglement, une seule personne, le contrôleur adjoint Chad Schneider, étant souvent le point de blocage final.

« Nous étions toujours considérablement en retard lors de la clôture », a déclaré Schneider. « Nous n'avions même pas de calendrier de clôture régulier. »

La dépendance aux feuilles de calcul n'était pas seulement lente ; elle était risquée. En tant qu'entreprise cotée en bourse, NOG devait garantir une conformité SOX stricte et l'exactitude des données, un objectif difficile à atteindre avec leurs anciens processus cloisonnés et manuels. Le tableau des flux de trésorerie illustrait parfaitement cette inefficacité : un énorme classeur Excel de 45 onglets dont la préparation prenait deux jours entiers.

L'équipe savait qu'elle avait besoin de changement. Les tentatives précédentes de mise en œuvre d'autres systèmes avaient échoué, et leur système ERP rigide faisait de l'intégration des données une lutte constante. « Nous avions été tellement occupés par tout le reste que c'était une lutte constante pour répondre aux demandes des auditeurs en temps opportun. Nous ne pouvions pas continuer à faire ce que nous faisions. Ce n'était pas viable pour un succès à long terme », a expliqué Schneider.

NOG recherchait une solution qui pourrait non seulement résoudre ses défis immédiats de clôture, mais également fournir une plateforme pour la croissance et l'automatisation futures. Après avoir évalué leurs options, la direction de NOG a choisi BlackLine, une décision motivée par la nécessité d'une plateforme unifiée, évolutive et à l'épreuve du futur.

La stratégie informatique de l'entreprise consistait à s'éloigner d'un ensemble de systèmes disparates. « Nous voulions que nos données et nos informations soient dans un espace uniformisé », a déclaré Schneider. La suite complète de solutions de BlackLine correspondait parfaitement à cette vision. En travaillant avec son partenaire de confiance, RSM, qui fournissait déjà des services informatiques gérés, NOG a mis en œuvre une suite complète de solutions BlackLine, y compris les rapprochements de comptes, la gestion des tâches, le lettrage des transactions, l'analyse des écarts et l'analyse des rapports financiers (FRA).

Pour Schneider, la plateforme entièrement intégrée et unifiée était essentielle. « Nous voulions une solution qui simplifierait l'ensemble de notre processus de clôture financière et éliminerait le besoin de se connecter à plusieurs applications différentes pour vérifier le statut de différents éléments de clôture qui, intrinsèquement, sont tous interconnectés », a-t-il expliqué.

Cette réflexion correspondait parfaitement à la concentration profonde de BlackLine sur la clôture financière, offrant non seulement une plateforme unifiée, mais une plateforme construite sur les meilleures solutions pour chaque étape du processus.

Cette approche holistique était essentielle.

La capacité de connecter leur entrepôt de données, alimenté par Palantir, directement à BlackLine a garanti que des données propres et conformes alimenteraient l'ensemble du processus de clôture, des rapprochements aux états financiers finaux.

Le partenariat avec RSM a été déterminant, apportant une expertise approfondie de BlackLine qui complétait la connaissance intime de NOG de ses propres données.