Pourquoi BlackLine
Pour réduire la dépendance de l'organisation à l'égard des tableaux pour la clôture, LV a développé une solution logicielle interne. Pourtant, le nouveau système a rapidement créé des défis supplémentaires.
« Il ne pouvait pas faire face aux rapprochements quotidiens, et les rapports étaient maladroits et longs », a déclaré Young. « Il a également eu des temps de réponse très lents. Nos gestionnaires ramenaient le travail à la maison et s'asseyaient là, appuyez sur le bouton, regardez Coronation Street, puis appuyez sur le bouton suivant. C’est la lenteur du système. »
Lorsque le système interne a planté fin 2015, la société a intensifié la recherche d'une nouvelle solution de justification, qui non seulement renforcerait les contrôles internes mais ferait également gagner du temps au personnel grâce à l'automatisation. En raison du plantage récent de l'ancien système, la nouvelle solution a également dû être mise en œuvre rapidement.
« BlackLine était notre option préférée. Nous pourrions avoir accès à tous les documents que nous voulions, nous pourrions les stocker, nous pourrions demander à différentes personnes de s’enregistrer et de les examiner parallèlement aux justifications », a déclaré Young. « BlackLine nous a donné le cadre de contrôle dont nous avions besoin pour nous assurer que tout fonctionnait correctement, et nous n’obtenions aucun problème dans nos justifications de bilan qui engendrerait des problèmes plus tard. Et nous avons pu passer de la mise en œuvre à la mise en service en seulement cinq semaines. »