Leader des jeux et divertissements multiplateformes, Light & Wonder (L&W) compte 6 000 collaborateurs répartis sur six continents. En 2013, l’équipe finance et comptabilité de L&W a entamé la simplification de ses processus de fiabilisation des données à l’échelle mondiale avec BlackLine. 

Après avoir bien avancé dans l’optimisation de diverses tâches de clôture, Light & Wonder a identifié la nécessité de régler ses autres problématiques. La direction a mis l’accent sur le reporting financier et les analyses manuelles car ces activités prenaient un temps considérable, compromettaient l’exactitude des résultats et empêchaient le personnel de se consacrer à des tâches plus stratégiques.

« Tout était fait manuellement dans des fichiers Excel », explique Jelcey Whitlock, responsable comptable, gestion de la clôture et reporting. « Six personnes étaient chargées d’actualiser manuellement les rapports et d’effectuer des analyses détaillées pour essayer de comprendre la cause d’un écart à tel ou tel endroit. » En outre, des processus manuels similaires étaient réalisés par une équipe distincte chargée de la clôture et des contrôles à l’échelle mondiale,  laquelle effectuait un reporting consolidé plus détaillé.

Un reporting plus rapide. Les équipes qui utilisent Financial Reporting Analytics produisent un reporting financier mensuel beaucoup plus rapidement depuis que la compilation et l’analyse manuelle des données ont été automatisées. « Depuis la mise en œuvre de Financial Reporting Analytics, les deux semaines de travail manuel intense qui suivaient la clôture des grands livres ont été éliminées, déclare Jelcey Whitlock. C’est un gain de temps incroyable. »

Une amélioration de la précision et de la qualité des clôtures. Les équipes finance de Light & Wonder réalisent une clôture plus précise et de meilleure qualité, car les utilisateurs peuvent désormais consacrer plus de temps à des tâches plus stratégiques. Elles ont également réduit les régularisations manuelles a posteriori, tant en volume qu’en dollars.

Une amélioration de la visibilité et de la collaboration entre les parties prenantes. Financial Reporting Analytics permet à Light & Wonder de simplifier les processus manuels de révision et d’approbation impliquant des échanges d’e-mails ou le partage de fichiers avec les préparateurs et la direction. Les parties prenantes disposent désormais d’une meilleure visibilité, ce qui favorise une clôture optimisée.

Faster reporting. Teams using Financial Reporting Analytics now deliver monthly financial reporting weeks faster after automating what had been manual data compilation and drill-down. “Since Financial Reporting Analytics, we’re saving two weeks of manual busy work after we’ve already closed the ledgers,” Whitlock says. “It’s an amazing time savings."

Improved close accuracy and quality. Light & Wonder finance teams support a more accurate and higher quality close because users have time to devote to more strategic tasks. They’ve also reduced top-side adjustments, both in volume and dollar amounts.

Enhanced visibility and stakeholder collaboration. Financial Reporting Analytics is helping Light & Wonder streamline manual review and approval processes involving email exchanges or shared files with preparers and management. Stakeholders now have better visibility that guides an optimized close.