Les résultats
Réduction des anomalies inter-compagnies de 20 à 30 fois. Grâce à BlackLine, Kraft Heinz a réduit à moins d'un million de dollars les interruptions de service inter-compagnies pour les factures autres que les produits, qui représentaient 20 à 30 millions de dollars par mois. L'automatisation et la transparence accrue ont donné à l'équipe inter-compagnies du temps supplémentaire pour résoudre rapidement les anomalies.
« Le nombre d'anomalies inter-compagnies a chuté à près de zéro avec BlackLine. Par presque zéro, je veux dire moins d'un million de dollars par mois », déclare Dubbelman. « Il y aura toujours quelque chose qui bougera, mais nous sommes plus satisfait à ce niveau ».
Un contrôle et une conformité renforcés. BlackLine Intercompany Hub fournit des flux de travail rigoureusement définis, des contrôles intégrés et une validation des transactions inter-compagnies qui permettent de favoriser la conformité avec la politique de l'entreprise.
« BlackLine Intercompany Hub a absolument changé la donne », déclare Dubbelman. « Nous n'avons plus à nous soucier de savoir si une facture générée dans la filiale A a été récupérée dans la filiale B, cela se fait automatiquement. »
BlackLine permet également de standardiser les pratiques et les processus inter-compagnies mondiaux afin de minimiser les écarts entre les différentes régions. « BlackLine Intercompany Hub a changé la façon dont nous nous assurons que la conformité est appliquée, et que personne ne s'écarte trop de la ligne dans la facturation, le rapprochement et l'équilibrage des transactions inter-compagnies. »
Risque réduit au minimum. Avec BlackLine, Kraft Heinz a considérablement réduit les risques inhérents à la comptabilité intersociétés, notamment ceux dus à l'erreur humaine.
« Lorsqu'un utilisateur charge des données dans BlackLine, il doit effectuer une validation avant de pouvoir certifier la transaction », explique Dubbelman. « BlackLine examine les relations inter-compagnies et le type de service facturé, et en Europe, détermine automatiquement si le taux ou le code de TVA qu'ils ont utilisé était correct ou incorrect. »
Une visibilité accrue. BlackLine a amélioré la visibilité des transactions autres que les produits afin que le personnel puisse rapidement identifier, examiner et résoudre les exceptions. Cela a permis d'accroître la confiance dans les données financières tout en libérant le personnel pour qu'il se concentre sur le travail à valeur ajoutée.
« Avec BlackLine Intercompany Hub, nous avons une bien meilleure visibilité sur toutes les recharges hors produits qui se produisent mois après mois », déclare M. Dubbelman. « BlackLine nous donne une visibilité accrue sur ce qui est facturé et quand cela est facturé, ce qui nous permet de demander pourquoi cela est facturé. »
Une efficacité accrue. Une plateforme centrale de comptabilité inter-compagnies , BlackLine fonctionne à travers diverses localités, devises et réglementations. Ainsi, les équipes de Kraft Heinz à travers le monde effectuent désormais beaucoup moins de travail manuel.
« C'est surtout un processus très transparent maintenant », dit Dubbelman. « Grâce à la connexion entre BlackLine et SAP, une fois que les approbations sont en place, les transactions passent directement et sont enregistrées dans les livres des sociétés concernées en même temps. L'équipe inter-compagnies administre le système et recherche les erreurs, mais celles-ci sont très rares. »
Obtention d'une correspondance des transactions à 93 %. Fort de son succès avec Intercompany Hub, Kraft Heinz utilise désormais BlackLine Transaction Matching pour couvrir les factures et les soldes entre les sociétés affiliées, telles qu'une société de vente britannique et le centre de la chaîne d'approvisionnement, au sein des deux principales instances SAP en Europe et aux États-Unis.
Kraft Heinz a déjà atteint un taux de correspondance des transactions de 93 %, et d'autres améliorations sont prévues. « Nous pouvons faire beaucoup plus avec cette solution », déclare M. Dubbelman. « Plus tard, nous pourrons l'étendre à la correspondance des paiements ».