Accès sécurisé aux données 24 h/24 et 7j/7 depuis n’importe où dans le monde. Nina Eckerle et son équipe ont immédiatement accès aux données comptables de tous les hôtels, où qu’ils se trouvent dans le monde, sans avoir à parcourir des feuilles de calcul ou des documents papier.

« La solution BlackLine est tout simplement idéale. Nous téléchargeons toutes les données sur un outil Web et nous pouvons accéder aux informations où que nous nous trouvions, quand nous le voulons et à n’importe quelle heure de la journée. La révision et l’approbation des rapprochements peuvent être effectuées, même en cas d’absence de la haute direction. Cela nous a fait gagner beaucoup de temps », indique Nina Eckerle. « Tout le monde s’y retrouve : le préparateur, l’approbateur et le réviseur. Nous sommes extrêmement satisfaits de BlackLine. Nous remercions tous ceux qui ont été impliqués dans ce processus. »

Amélioration de l'efficacité et gain de temps allant jusqu’à cinq jours par mois grâce à l'élimination des rapprochements manuels. L’ancien processus de clôture financière de Kempinski qui s’appuyait sur des documents papier gaspillait de précieuses ressources comptables. Les tâches de rapprochement pouvant mobiliser à elles seules jusqu’à 10 jours de travail par mois. Grâce à Account Reconciliations, qui fournit aux comptables une méthode simplifiée pour vérifier l’exactitude et la pertinence des bilans, l’entreprise a réduit de 50 % le temps consacré aux rapprochements. « BlackLine nous a permis d’économiser entre deux et cinq jours par mois sur nos tâches de rapprochement », précise Nina Eckerle.

Accès en temps réel aux données pour les auditeurs et réduction d’une semaine du temps de collecte des données. Avec des sociétés établies dans plusieurs pays, l’obtention de documents pour les auditeurs était un processus long et fastidieux. Grâce à BlackLine, les auditeurs peuvent désormais accéder instantanément et en temps réel à toutes les données. « Nous n’avons plus à parcourir des dossiers à la recherche de fichiers ou à copier des documents. Les auditeurs obtiennent toutes les informations dont ils ont besoin directement depuis BlackLine. Cela nous a permis d’économiser environ une semaine de travail », indique Nina Eckerle.

Gain immédiat en visibilité sur les tâches et les échéances. Grâce à BlackLine Task Management, l’équipe financière peut facilement attribuer des tâches, en surveiller l’avancement et envoyer des notifications automatiques aux personnes qui en sont responsables lorsque des éléments n’ont pas été terminés. Cela s’est avéré crucial à la fois pour identifier les tâches en attente et simplifier les workflows.