Obtenir une visibilité immédiate des tâches et des délais, et permettre un accès en temps réel aux données pour les auditeurs

Les résultats

Accès sécurisé 24h / 24 et 7j / 7 aux données depuis n'importe où dans le monde. Eckerle et son équipe peuvent accéder immédiatement aux données comptables de n'importe quel hôtel, dans n'importe quel pays, sans rechercher dans des tableaux ou des fichiers papier. « La solution BlackLine est tout simplement parfaite. Nous téléchargeons tout sur un outil Web et nous pouvons accéder aux détails où que nous soyons, quand nous le voulons, 24 heures par jour. L'examen et l'approbation des justifications peuvent être effectués pendant que la haute direction se déplace. Cela nous a fait gagner beaucoup de temps », a déclaré Eckerle. « Tout le monde obtient une meilleure réussite : le préparateur, l'approbateur, le réviseur. Nous sommes tellement satisfaits de BlackLine. Merci beaucoup à toutes les personnes impliquées dans l'ensemble du processus. »

Efficacité accrue et économie jusqu'à cinq jours par mois en éliminant les tâches de justification manuelle. Le précédent processus de clôture financière sur papier de Kempinski consommait de précieuses ressources comptables, avec jusqu'à 10 jours consacrés chaque mois à la seule justification. Grâce à l'outil de justification des comptes, qui fournit aux comptables une méthode simplifiée pour vérifier l'exactitude et la pertinence de leurs bilans, l'entreprise a réduit de 50% le temps consacré aux justifications. « Avec BlackLine, nous économisons entre deux et cinq jours par mois sur nos justifications », a déclaré Eckerle.

Activation de l'accès en temps réel aux données pour les auditeurs et réduction du temps consacré à la collecte de données d'une semaine. Avec des entreprises dans plusieurs pays, la collecte de documents pour les auditeurs était un processus long et inefficace. Via BlackLine, les auditeurs ont désormais un accès instantané et en temps réel à toutes les données. « Nous ne recherchons plus les fichiers et les documents. Les auditeurs obtiennent toutes les informations dont ils ont besoin directement de BlackLine. Cela nous a permis d'économiser environ une semaine », a déclaré Eckerle.

A gagné une visibilité immédiate des tâches et des délais. Grâce à l'outil de gestion des tâches de BlackLine, l'équipe des finances peut facilement attribuer et surveiller les tâches et informer automatiquement les responsables lorsque les éléments ne sont pas terminés. Cela a été crucial pour identifier les goulots d'étranglement et rationaliser le flux de travail.