Standardiser la clôture et renforcer les contrôles sur les six continents
HARMAN conçoit des solutions et des produits connectés destinés aux constructeurs automobiles, aux particuliers et aux entreprises du monde entier, notamment des systèmes pour véhicules connectés, des produits audio et vidéo, des solutions d'automatisation pour les entreprises et des services connectés.
Le défi
Cela fait plus de 45 ans que HARMAN International est connu pour apporter des innovations dans la création d'expériences auditives et visuelles connectées.
Selon Todd Holtman, Directeur senior, Responsable processus Record-to-Report Monde chez HARMAN, il était donc logique d'appliquer ce même esprit novateur aux processus comptables « désunis » de la société.
« Nous sommes présents sur les six continents. Mais nous rencontrions beaucoup de difficultés. Nos systèmes étaient vraiment désunis. S'agissant de la clôture, les processus de rapprochement et d'écriture du journal étaient hétérogènes à l'échelle de l'entreprise. »
Pourquoi BlackLine
Todd Holtman avait pour ambition de créer « une seule HARMAN » sur les plans de la comptabilité et de la finance. « Nous savions qu'il était possible de tout regrouper et de créer un seul et unique processus, grâce à l'automatisation et à l'amélioration des systèmes. »
L'analyse détaillée des difficultés a mené l'équipe à BlackLine.
« Nous investissons beaucoup d'argent à des logiciels comme SAP. Pourquoi ne pas investir dans des solutions qui nous apportent efficacité et visibilité, à l'instar de BlackLine ? », explique Todd Holtman, avant de poursuivre : « Dès lors que les membres de la direction ont vu ce que BlackLine pouvait faire, ils se sont montrés vraiment enthousiastes à l'idée d'avoir toutes ces informations à portée de main. »
Todd Holtman regrette de ne pas avoir implémenter BlackLine plus tôt.
« Ce n'est que lorsque nous avons commencé à utiliser BlackLine que j'en ai vraiment compris les avantages. Bien souvent, on écoute les présentations commerciales et on se demande ce qu'il y a de vrai. Mais avec BlackLine, tout l'était. »
Les résultats
Contrôles renforcés et processus standardisés. Grâce à BlackLine, HARMAN a mis en place un processus de clôture cohérent et unifié sur les six continents.
« Notre entreprise est nettement plus standardisée qu'avant. Pour les audits, nos contrôles sont désormais très homogènes. »
Accès aux informations simplifié. Les membres de la direction (et les auditeurs) apprécient d'avoir facilement accès aux informations.
« Avec BlackLine, nous bénéficions d'une visibilité instantanée sur les 11 000 rapprochements que nous effectuons chaque mois. Les membres de la direction peuvent rapidement générer des rapports. »
Volonté d'amélioration continue. Todd Holtman et son équipe adorent approfondir leur utilisation de BlackLine.
« On a commencé à examiner bon nombre de nos indicateurs clé et à les comparer avec les normes du secteur. Nous utilisons ces normes pour nous inciter à nous améliorer et à nous développer. »
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Harman's BlackLine Journey
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contrôles renforcés et processus standardisés
accès aux informations simplifié et volonté d'amélioration continue.
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