Stimuler le succès des établissements d'enseignement supérieur grâce à un meilleur processus financier

Pourquoi BlackLine

L'automatisation peut améliorer le processus de clôture et produire des résultats significatifs.

L'automatisation est la clé d'une clôture financière accélérée, plus efficace et plus précise.

L'automatisation des processus financiers et comptables aidera les chefs d'entreprise à fournir les informations financières nécessaires au leadership institutionnel pour les décisions stratégiques. Pour y parvenir, les chefs d'entreprise doivent améliorer les fonctions financières et comptables avec des technologies modernes et innovantes spécialement conçues pour rationaliser les processus financiers, supprimer les interventions manuelles et réduire les erreurs.

Les solutions de cloud computing permettent aux comptables de se concentrer sur la fourniture d'informations financières exploitables plutôt que de simples rapports financiers. Les solutions cloud offrent la possibilité d'accéder à davantage de données pour des rapports détaillés, d'automatiser la saisie de données pour réduire les erreurs humaines et de permettre un accès instantané aux données pour une meilleure visibilité sur les performances financières. Les solutions cloud minimisent également la dépendance à l'informatique pour la mise en œuvre et le support, et réduisent les coûts d'infrastructure informatique.

L'automatisation robotisée des processus (RPA) a un potentiel important pour améliorer la vitesse et la qualité et réduire les coûts institutionnels associés à la clôture financière. Le logiciel RPA automatise les tâches répétitives de manière efficace et précise en supprimant l'effort manuel pour le travail de routine du processus de connaissances. À l'aide d'un processus structuré régi par des règles, le logiciel RPA se connecte et s'intègre aux systèmes existants en extrayant automatiquement les bonnes données et en réécrivant les modifications.

La RPA est parfaitement adaptée pour aider les institutions dans leur clôture financière compte tenu du grand nombre de transactions, des tâches répétitives et routinières, de la forte dépendance aux tableaux et de ce que des interventions manuelles sur la clôture financière impliquent.

Exemple concret : Comment Gonzaga University a optimisé sa clôture financière grâce à l'automatisation.

L'Université Gonzaga, une institution privée de Spokane, dans l'État de Washington, avec 7 400 étudiants, a mis en œuvre un logiciel d'automatisation dans le cadre de son processus de clôture financière 2017. Un logiciel d'automatisation a été spécifiquement mis en œuvre pour éliminer la redondance et les erreurs humaines associées à l'utilisation par Gonzaga des tableaux pour la justification des comptes et les écritures de journal.

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BUSINESS IMPACT

Réduction des coûts des heures supplémentaires en éliminant les doublons, Rendu les processus plus efficaces et mieux contrôlés, Réduit les erreurs humaines dans les justifications de comptes avec l'automatisation en éliminant les classeurs et les tableaux, Amélioré le moral des employés.

Les résultats

L'université était préoccupée par le fait que le processus de clôture de fin d'exercice provoquait du stress et un moral bas parmi son personnel comptable, mais elle a rapidement réalisé les avantages suivants grâce à la RPA :

• Les heures et les coûts associés aux heures supplémentaires ont été réduits, les doublons ont été éliminés et les processus sont devenus plus efficaces et mieux contrôlés.

• Le risque d'erreur humaine a été réduit grâce à l'automatisation qui a éliminé les classeurs et les tableaux pour la justification des comptes.

• Le moral des employés s'est amélioré : le personnel n'a plus besoin de passer du temps sur des processus banals.

1 © Ovum 2017. Stimuler le succès des établissements d'enseignement supérieur grâce à un meilleur processus financier.

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