Unification des activités de fiabilisation des données. L’un des avantages les plus notables observé par l’équipe de Gonzaga est le fait de pouvoir compter sur une plateforme centralisée pour exécuter ses activités de fiabilisation des données. En unifiant les processus, Gonzaga réduit les inefficacités et minimise les risques associés à des workflows fragmentés. Cette centralisation offre également une meilleure visibilité des données financières clés dans l’ensemble de l'entreprise, ce qui donne lieu à une prise de décision plus rapide et plus éclairée.

Élimination de plusieurs heures de tâches effectuées manuellement par mois. L’automatisation de la consolidation manuelle, une tâche très gourmande en main-d’œuvre, permet à la petite équipe comptable de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cet avantage s’ajoute aux gains d’efficacité considérables déjà réalisés par Gonzaga grâce à d’autres solutions BlackLine au fil des ans.

« Avec le reporting financier de BlackLine, nous ne faisons plus de travail manuel dans Excel », explique Michelle Soss. « Tout est automatisé et se trouve dans un seul et même endroit. Il est maintenant très facile de consulter les résultats préliminaires, et savoir ce qui est accompli et ce qui reste à accomplir. »

Amélioration de la visibilité et accélération. Les cadres dirigeants ont désormais accès à tout moment aux données financières consolidées dans Financial Reporting Analytics, ce qui représente un gain d’un mois par rapport à avant et supprime la nécessité d’envoyer des feuilles de calcul par e-mail. BlackLine renforce également la rigueur et la visibilité avec la révision et l’approbation des états financiers. Tout va plus vite, car BlackLine permet aux comptables de travailler simultanément sur des rapports trimestriels. Il n’y a plus lieu d’éplucher des rapprochements et des écarts étape par étape sur des chiffres finaux qui ne vont même pas changer.

Renforcement de la qualité et des contrôles. Gonzaga incorpore des documents de type feuilles de travail dans Financial Reporting Analytics afin d’éviter aux parties prenantes de devoir chercher des informations justificatives. En utilisant la solution dans les dernières étapes d’un processus de fiabilisation des données piloté par BlackLine, Gonzaga améliore la qualité et les contrôles relatifs aux consolidations et à la clôture générale.

Simplification des audits externes. Les auditeurs externes ont un accès en lecture seule, minimisant les échanges d’e-mails sans fin, améliorant la visibilité et simplifiant davantage les processus d’audit pour Gonzaga et les équipes d’audit. « Nos auditeurs et nos cadres dirigeants adorent Financial Reporting Analytics, car ils peuvent commencer à un niveau global des états financiers, puis analyser certains détails en profondeur », explique Michelle Soss.

Minimisation des risques financiers et opérationnels. La confiance dans l’intégrité des données financières a augmenté en nous écartant des feuilles de calcul qui peuvent contenir des erreurs de saisie des données, des erreurs de formule et de problèmes de contrôle de version. L’automatisation de BlackLine a réduit les risques financiers et opérationnels liés à l’utilisation des feuilles de calcul tout en garantissant l’accès à des informations à jour.

Préparation à l’optimisation continue grâce à l’IA générative. Gonzaga attend avec impatience les avancées continues de BlackLine en matière d’IA, qui s’appuieront sur les succès d’aujourd’hui pour gagner en efficacité demain. Par exemple, BlackLine met en œuvre une analyse et des rapports de variance générés par l’IA pour aider l’équipe financière de Gonzaga à communiquer les résultats au DAF. Ces capacités d’IA passent en revue les données et les commentaires sur BlackLine pour créer une ébauche de résumé financier que l’équipe financière peut modifier et partager avec les parties prenantes.

« Nous nous réjouissons de voir les fonctionnalités sur lesquelles les développeurs de BlackLine travaillent en s’appuyant sur les solutions de l’IA générative », indique Michelle Soss. « Ils tiennent compte de nos avis et les intègrent dans leur produit. Ces solutions nous aideront à réduire les tâches effectuées manuellement et à consacrer plus de temps à fournir un travail de meilleure qualité. »