Se tourner vers le cloud
Une fois que Dow a décidé d'automatiser ses processus de justification de comptes, il a créé une liste des 10 meilleures exigences pour un outil d'automatisation. La principale d'entre elles était la rapidité de mise en œuvre, la facilité d'utilisation et la compatibilité avec les politiques existantes de Dow, telles que ses délais de préparation et de certification pour les grands comptes. Une autre exigence était la compatibilité avec SAP R/2 et SAP ERP, car l’intention de Dow était d’automatiser les justifications pour ses différentes activités et divisions opérationnelles, quel que soit le stade de chaque division dans sa mise à niveau SAP ERP.
Après avoir fait la démonstration du logiciel de justification de comptes de plusieurs fournisseurs, Dow a décidé de mettre en œuvre la Financial Close Suite en tant que service (SaaS) approuvée par SAP pour les solutions SAP du partenaire Gold BlackLine. (Pour plus de détails sur la solution BlackLine, reportez-vous à la barre latérale à la fin de l'article.)
Toutes les préoccupations concernant la sécurité du cloud ont été rapidement atténuées lorsque BlackLine a présenté ses procédures de cryptage et ses mesures de sécurité des données globales pour un stockage sécurisé des données hors site. « Nos informaticiens ont été impliqués très tôt dans un examen très approfondi de ces mesures de sécurité et sont repartis satisfaits », explique Withrow. « La façon dont BlackLine déploie de nouvelles versions et corrige les failles de sécurité potentielles est devenue un argument de vente évident. »
La fonctionnalité d'autocertification du logiciel dans le module Account Reconciliations était attrayante pour Dow car elle offrait une configuration prête à l'emploi similaire aux règles et politiques que l'entreprise avait déjà en place pour bon nombre de ses grands comptes, bien que dans une liste de contrôle manuelle. Cela signifiait que Dow pouvait automatiser rapidement ses comptes clés sans avoir à passer beaucoup de temps à configurer de nouveaux ensembles de règles d'autocertification.
« Le fait que nous n’ayons pas eu à modifier le processus a été l’une des principales économies », explique Withrow. « La mise en place de politiques bien définies, avec des règles déjà établies pour quatre groupes de comptes différents, signifiait que lorsque nous avons déployé BlackLine, nous n'avions pas à mettre en place un cadre stratégique plus structuré. »