Avant l’implémentation de Smart Close, Covestro était confrontée à d’importants défis concernant ses processus de clôture financière. Les activités manuelles, comme l’ouverture des comptes, le lancement des tâches et le suivi de l’avancement dans Excel, étaient chronophages et se traduisaient par des heures supplémentaires pour les équipes. Le besoin d’une approche plus simplifiée de ces processus était évident, d'autant plus que les équipes comptables basées dans différents pays commençaient à en sentir les répercussions sur leur productivité et leur efficacité.

Consciente du besoin de trouver une solution exhaustive, Jane Clark, Associée en charge de la transformation numérique chez Covestro, a choisi BlackLine en raison de sa réputation de plateforme d’automatisation de la clôture financière leader sur le marché. L’intégration fluide de BlackLine avec SAP offre une interface centralisée et améliore la visibilité sur l’avancement, la transparence et la responsabilité concernant les processus de clôture financière. Selon Jane Clark : « Le fait que BlackLine soit intégrée dans SAP compte beaucoup pour l’expérience utilisateur. »

Simplification des processus de clôture financière. L’implémentation de Smart Close a révolutionné les opérations de clôture financière de Covestro, en réduisant significativement le temps consacré aux tâches manuelles et en améliorant l’efficacité globale des processus. L’adoption de Smart Close a permis à Covestro de passer à la Continuous Accounting et de bénéficier d’une visibilité en temps réel tout au long du processus.

« Des opérations manuelles étaient réalisées dans chaque pays : ouverture des comptes, initiation des tâches, demandes relatives à l’avancement. Et tout cela est chronophage bien sûr. Il nous fallait commencer la journée à 8 h le matin et, parfois, faire une deuxième journée le soir. Avec Smart Close, bon nombre de ces processus d’envergure comme la gestion du coût des produits ou la gestion des actifs sont exécutés pendant la nuit. Ainsi, lorsque le comptable arrive au bureau le matin, tout est déjà fait », indique Jane Clark.

Gain de temps et amélioration de la productivité. Les tâches comme la gestion du coût des produits et la gestion des actifs, auparavant exécutées pendant la journée, sont à présent programmées afin d’être traitées automatiquement pendant les périodes creuses. Grâce à la planification des tâches, Covestro a pu réduire le temps consacré aux tâches manuelles et répétitives, afin que les collaborateurs puissent donner la priorité aux examens et aux analyses en temps voulu.