Un délai de clôture réduit à trois jours. Auparavant, la société utilisait des feuilles de calcul, ce qui rendait le processus de clôture inefficace et fastidieux, et impliquait un volume considérable de tâches manuelles.

«Le déploiement de BlackLine, associé à d'autres initiatives d'amélioration du reporting, nous a permis de réduire notre délai de clôture de fin de mois à trois jours. Les rapports sont désormais transmis aux propriétaires des comptes dans les temps, et l'accès aux informations financières est plus rapide, ce qui accélère la prise de décision», précise Eric Evans.

«BlackLine nous a permis de mettre en place une gestion comptable conforme aux meilleures pratiques du secteur en seulement deux ans.»

Des effectifs réduits de 30%. La réduction des effectifs n'était pas une priorité lorsque Big Fans Ass a déployé BlackLine. Mais depuis, l'entreprise a réduit de 30% ses effectifs comptables.

« Au départ d'un employé, on se rendait compte qu'il n'était pas forcément indispensable de réembaucher. Grâce à BlackLine, nous avions suffisamment de marge de manœuvre, même avec moins de personnel », confirme Eric Evans. « Au fil du temps, on s'est aperçus qu'on pouvait réaliser 200% des tâches avec 30% de personnel en moins. »

Des audits sans erreurs. C'est l'audit pour le moins bancal de 2017 qui a initialement motivé Big Ass Fans à adopter BlackLine. « BlackLine nous a permis, dès la première année, d'éliminer nos failles de contrôle », explique Eric Evans. « Nos deux derniers audits étaient exempts d'erreurs. »

Développement d'un processus de clôture optimisé. Selon Eric Evans, BlackLine a permis à sa société de mettre en place un processus de clôture fiable et optimisé, éliminant du même coup le stress omniprésent chaque mois lors de la clôture manuelle.

« C'est le gros atout de BlackLine, sa capacité à simplifier tous les processus opérationnels fondamentaux. Je ne m'inquiète plus de savoir si nous allons parvenir à clôturer les comptes à temps ou si toutes les données sont fiables. En ce qui concerne la clôture, je dors sur mes deux oreilles. »

Moins de temps perdu et un personnel investi dans des tâches à plus forte valeur ajoutée. Le déploiement de BlackLine a joué un rôle important dans la stratégie de la société sous l'égide d'Eric Evans: mobiliser le personnel, les processus et la technologie à meilleur escient, au service de la fonction financière.

« Nous avons des employés formidables chez Big Ass Fans, mais pour exprimer leur potentiel, ils ont besoin d'une technologie et d'un processus à la hauteur. S'ils sont accaparés par le travail manuel, qui n'est ni motivant ni gratifiant, le moral en prend un coup », affirme Eric Evans.

« Une fois qu'on a investi dans la bonne technologie, on peut vraiment créer une dynamique positive et commencer à réinjecter de la valeur dans d'autres domaines. On peut consacrer sa matière grise à des activités à la fois plus attrayantes et plus importantes. »

Lorsque les employés s'investissent vraiment dans ce qu'ils font, une culture de travail positive émerge, et cette culture attire d'autres talents. «Quand les candidats passent des entretiens chez Big Ass Fans, ils ressentent l'énergie de l'équipe. Ils constatent que les horaires sont raisonnables et que le personnel ne passe pas des heures indues à clôturer les comptes.»

Un coup de pouce pour le télétravail. Grâce à BlackLine, les employés amenés à travailler temporairement à distance peuvent suivre le même processus de clôture standardisé, sans avoir à rendre au bureau.

«Nos employés en télétravail peuvent accéder à BlackLine en temps réel», souligne Eric Evans. «Ils peuvent facilement retrouver les informations des comptes pour des périodes antérieures et transmettre leur rapprochement à un approbateur en un seul clic.