Fondée en 1981 et basée à Vernon Hills, dans l’Illinois, Baxter Credit Union (BCU) propose des services bancaires, commerciaux, d’investissement et de cartes de crédit à plus de 200 000 membres.

Fondée en 1981 et basée à Vernon Hills, dans l’Illinois, Baxter Credit Union (BCU) propose des services bancaires, commerciaux, d’investissement et de cartes de crédit à plus de 200 000 membres.

Moins de temps consacré aux rapprochements mensuels. BlackLine Account Reconciliations a non seulement permis aux comptables de passer moins de temps sur le processus mensuel, mais a également apporté de la visibilité sur ce qu’on pouvait faire de plus sur les plans tactique et stratégique. « Alors que nous n’effectuons que des rapprochements mensuels, BlackLine nous a permis d'évoluer en nous faisant prendre conscience de la nécessité d’examiner les activités quotidiennes liées au processus », déclare Charlotte O’Neill. « Cela jouera un rôle essentiel pour rendre le service de comptabilité, et l’organisation, encore plus efficaces. »

Une entreprise prête pour une croissance continue. Selon Charlotte O’Neill, BlackLine aide BCU à rester à l’avant-garde de la croissance, en utilisant moins de ressources. « Avec BlackLine, nous sommes en mesure de gérer notre croissance, et pas seulement en ce qui concerne les rapprochements. Nous avons ajouté tant de fonctionnalités que nous n’avions pas auparavant. Pourtant, nous n’utilisons probablement encore que 50 % des capacités de BlackLine. Nous commençons tout juste à mesurer l’impact de cette solution. »

Gain de temps permettant de se concentrer sur les problèmes de processus et les écarts. Avec BlackLine, les comptables consacrent moins de temps aux processus manuels, ce qui leur laisse plus de temps pour traiter les écarts. « Au fil de notre développement, des problèmes de processus sont apparus, et ils devenaient plus difficiles à identifier », explique Charlotte O’Neill. « Mais grâce à BlackLine, nous avons simplifié le processus de rapprochement et bénéficions à présent d’une visibilité améliorée sur les erreurs. Nous disposons également de plus de temps pour travailler avec les responsables métier sur les questions en suspens. »

Transparence améliorée grâce à un meilleur reporting. Avec l’ancien processus de rapprochement de BCU, il était impossible d’établir des rapports solides, atteindre une véritable transparence était donc quasiment impossible. Avec BlackLine, les services comptabilité et finance peuvent désormais visualiser toutes les transactions, tâches et écarts en temps réel, grâce à des outils de reporting simples.

« Dans l’univers de la finance moderne, il est question d’accroître la transparence, et BlackLine nous a ouvert les portes d’un tout nouveau monde. Il est tellement plus facile pour la comptabilité de mettre les données dans un format facilement utilisable par le service finance », conclut Charlotte O’Neill, avant de poursuivre : « Account Reconciliations nous permet également de communiquer à notre directeur financier des informations plus récentes, ce qui l’aide à prendre de meilleures décisions pour BCU. »